MdM / COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F) - Niger

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s`engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 
Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

A l’international, MdM travaille dans 46 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits). 

Médecins du Monde France est présent au Niger depuis 2006, avec un programme de soins de santé primaires développé à Keita ( sous financement ECHO terminé en février 2010), et a également participé à la mise en œuvre de la politique nationale de gratuité des soins pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes dans son district d’intervention. De 2007 à juillet 2010, un programme de recherche-action-plaidoyer a été mené dans la région de Tahoua sous financement EuropeAid. 

MDM-F a développé de novembre 09 à fin octobre 2013, un programme régional d’accès aux soins dans trois pays de la sous-région sahélienne (Niger/Mali/Burkina Faso), pour promouvoir la levée des barrières financières à l’accès aux soins. 
Aujourd’hui, MDM-F mène un programme de prise en charge de la malnutrition à travers la promotion de méthodes modernes de planification familiale dans la région de Tahoua, district d’Illéla (financements ECHO, PAM et FNUAP). Au niveau de la région de Tahoua, MDM-F met en œuvre depuis octobre 2013 et pour une durée de 2 ans un programme dit « référencement » afin de soutenir au niveau régional le système de référence-évacuation (financement EuropeAid). 

L’objectif de ce poste de coordinateur administratif/finances est de venir en appui et de superviser la coordination administrative et logistique de MdM au Niger, afin d’en optimiser le travail et le fonctionnement. Une formation des administrateurs nationaux un travail de fond sur les sites sera nécessaire. 

L’équipe en coordination nationale est composée d’un coordinateur général expatrié, d’un coordinateur médical expatrié, d’une adjointe admin/log et de son assistant, tous deux nationaux. 
Les bases de Keïta et de Tahoua/Illéla disposent chacune d’un administrateur/logisticien national. 

Le coordinateur administratif sera placé sous la responsabilité du coordinateur général Niger. Il supervisera directement le travail de l’adjointe admin/log nationale et de son assistant basés à Niamey, en lien avec celui des administrateurs/logisticiens présents sur chaque site et chaque projet. 


DESCRIPTION DU POSTE : 

Vos principales missions seront: 

• D`assurer l’organisation administrative, financière et logistique au niveau de la coordination et des bases MdM au Niger
• D`évaluer et analyser les besoins et carences de fonctionnement à chaque niveau d’intervention, afin de mettre en place les éléments nécessaires à l’optimisation et autonomisation du travail de chacun
• D`actualiser et/ou mettre en place l’ensemble des outils et procédures administratives et logistiques en générales mais plus précisément financières, RH et logistiques nécessaires au bon fonctionnement des missions développées au Niger 
• De redéfinir les tâches et responsabilités de chaque acteur administratif et logistique sur les bases et en coordination, les appuyer dans leur travail et les former, selon les besoins identifiés
• De former l’admin log/RH capitale 

Plus précisément, le coordinateur administratif aura pour fonction 

Sur le plan Admin/Finances/Budget/Compta

• Redéfinit, réorganise et met en œuvre les outils et procédures de suivi des contrats, obligations légales, procédures MdM…
• Redéfinit, réorganise et met en œuvre les outils, procédures, circuits et activités financières, comptables et budgétaires
• Transmet les procédures aux équipes, forme les administrateurs nationaux aux outils et procédures et à leurs utilisation et suivi
• S’assure de la transparence de l’utilisation des fonds, dans le respect des obligations contractuelles des bailleurs
• Validation des achats dans le respect des procédures bailleurs
• S’assure de la réalisation des rapports intermédiaires et finaux bailleurs (ECHO, FNUAP, EUROPEAID, PAM notamment)
• Préparation des audits 

Sur le plan de la gestion du personnel 

• il redéfinit, réorganise et met en œuvre les outils, procédures de suivi et s’assure de l’existence, affichage, archivage, suivi et communication de l’ensemble des outils et procédures nécessaires à une bonne gestion du personnel, dans le respect du cadre administratif et juridique national, avec l’aide de l’adjointe admin/log(recrutement, suivi des contrats, traitement des salaires) 

Sur le Volet logistique 

Appuie la mise en place, avec l’aide du Coordinateur Général Niger et de l’adjointe log/admin des projets de la mission (pour les aspects techniques), de l’organisation structurelle des activités logistiques, et notamment : 

• Réalise l’analyse et l’évaluation du contexte, des problèmes et des besoins.
• Rédige sa contribution à la proposition d’intervention et la transmet au coordinateur général (définition des activités, des moyens nécessaires et évaluation du budget).
• Supervise l’ensemble du processus d’évaluation du volet logistique de la mission, en impliquant l’ensemble de son équipe.

Sur le plan de la logistique générale :

• Participation à l’organisation des structures de vie de l`équipe et à l’assistance technique sur les structures de travail,
• Organisation du circuit des achats et approvisionnements non médicaux, 
• Capitalisation sur les processus de dédouanement,
• Révision du système de gestion des stocks (inventaires et commandes),
• Remise à niveau des états de parcs de la mission,
• Gestion du parc auto (maintenance affectation des véhicules) dans son aspect organisationnel,
• Organisation de la maintenance du matériel de communication. 

En matière de sécurité sur son champ d’intervention, il 

• Contribue à l’analyse du contexte, à la réactualisation et rédaction des protocoles de sécurité
• Contrôle la mise en œuvre technique des règles de sécurité des biens et des personnes, aux niveaux administratif et financier, en lien avec le coordinateur régional et coordinateur général
• S’assure de la bonne application des règles de sécurité, au sein du secteur administratif, financier et logistique. 

CONDITIONS D`EMPLOI : 

• A partir de : Dès que possible
• Durée : 10 mois (renouvelable)
• Contrat : SALARIE DE DROIT FRANCAIS
• Contrat à Durée Déterminée 

PROFIL RECHERCHE :

• Expérience comme coordinateur administrateur finances avec une ONG internationale (minimum 2 ans)
• Connaissance des outils comptables et budgétaires
• Connaissance du logiciel SAGA souhaitée
• Expérience en renforcement de capacités, formation, management et gestion d’équipe
• Connaissance des procédures bailleurs ECHO/EuropeAid/UN

Compétences et qualités requises

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacités à renforcer les compétences de l’ensemble de l’équipe admin-log de la mission
• Autonomie et initiative
• Capacité à travailler en équipe, patience
• Sens de la diplomatie 

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif 

Langues : Français courant (écrit, parlé) obligatoire 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Pour postuler à ce poste, merci d’envoyer CV et lettre de motivation via ce lien. 

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« MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension. »