Deputy Director Community Driven Reconstruction

Job posted by: International Rescue Committee (IRC)-USA - Wed, 23 Apr 2014

Job Details:

Organisation: International Rescue Committee (IRC)-USA

Deadline Sun, 22 Jun 2014

Job type: Permanent

Location: Democratic Republic of the Congo

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An English Description Will Follow:
Les Congolais sont fortement encouragés à postuler.

CONTEXTE
International Rescue Committee (IRC) est l’un de plus grands fournisseurs d’aide et d’assistance en développement en République Démocratique du Congo (RDC).l’IRC exécute des programmes dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et du développement communautaire, de la protection et la responsabilisation des femmes, de l’éducation, et des réponses aux urgences grâce à un réseau de neuf bureaux de terrain et une gamme de partenariats institutionnels et communautaires. L’IRC cherche un professionnel expérimenté et dynamique pour le poste de Directeur/Directrice Adjoint(e) – Reconstruction dirigée par la communauté (CDR).

ETENDUE
Le/la Directeur/Directrice Adjoint(e) – Reconstruction dirigée par la communauté (CDR – community driven reconstruction) fait son rapport à la Directrice de Gouvernance.  Il/elle sera chargé de l’exécution du Programme de Reconstruction dirigée par la communauté Tuungane de l’IRC en République Démocratique du Congo. Financé par le Département du Développement International (DFID) du Royaume Uni (UK), avec un budget de £90 millions (environ 140 millions USD), Tuungane est le plus vaste programme en son genre dans le réseau global de l’IRC.  Tuungane travaille en partenariat avec environ 1000 villages à travers quatre provinces et vise à soutenir 1.7 millions de citoyens congolais dans leurs efforts de reconstruire leur pays.  Le/la Directeur/Directrice Adjoint(e) – CDR assurera la supervision technique et l’appui à cinq expatriés coordinateurs-CDR, un coordinateur de la décentralisation, gestionnaire de genre et inclusion  et une équipe élargie d’environ 300 membres du personnel au total.  Il (elle) travaillera aussi en étroite collaboration avec le Spécialiste Technique en matière de Gouvernance de l’IRC et le Conseiller en suivi et evaluation pour coordonner l’apport technique et le contrôle des activités du programme.

RESPONSABILITÉS
Gestion et surveillance du programme
* S’assurer que le progrès du programme Tuungane est exécuté selon les plans de travail définis afin de réaliser les livrables du projet.  Par une planification et un contrôle fort, identifier à temps les obstacles potentiels au succès du programme et mener les corrections nécessaires.
* Faire un contrôle général du budget du programme, et travailler en collaboration avec les acteurs internes clés afin de s’assurer que les dépenses sont planifiées, exécutées et gérées proprement.  Selon les besoins, diriger le processus d’élaboration des alignements budgétaires.
* Gérer les aspects contractuels et programmatiques des relations avec les partenaires dans l’exécution du programme, y compris CARE International et Search for Common Ground (SFCG).  S’assurer que les partenariats communautaires sont gérés conformément aux exigences de conformité de l’IRC et de DFID.
* Introduire des initiatives d’assurance qualité en vue d’adresser les problèmes d’efficacité ou de conformité.

Conception et qualité du Programme
* S’assurer que les activités sont exécutées selon un ensemble de protocoles et d’outils bien définis tout en trouvant un équilibre entre la réalisation ponctuelle des objectifs, le respect des processus de qualité, et la rigueur méthodologique.
* Sur base d’une surveillance rigoureuse du programme, recommander des ajustements dans la conception du programme ou aux protocoles d’exécution, et les exécuter tel que convenu avec la Directrice de Gouvernance.
* Favoriser une atmosphère de critique constructive et une amélioration continue des approches de programmation chez le personnel de Tuungane et particulièrement l’équipe de Coordination.
* Exploiter les domaines d’intérêt commun avec les autres programmes de l’IRC (notamment la Santé et l’Education) en vue de promouvoir les synergies entre secteurs.
* S’assurer que Tuungane se déroule d’une manière consistante avec le Plan stratégique de l’IRC-RDC et avec la stratégie du secteur gouvernance une fois en place.

Suivi, Évaluation et Apprentissage
* Soutenir l’exécution de l’évaluation de la phase II de  Tuungane, et le suivi efficace des activités, de finance et de construction, y compris les rapports avec les partenaires en recherche.
* S’assurer que les leçons apprises du Programme Tuungane et d’autres programmes/organisations sont considérées pour leur pertinence aux activités du programme, et suggérer des ajustements nécessaires.  En particulier, soutenir les processus apprentissage qui suivent l’évaluation du Programme Tuungane achevée en 2012 et l’adaptation du programme tel que nécessaire
* Se mettre à jour des débats thématiques pertinents en RDC et dans le monde.

Représentation et Coordination
* Ensemble avec la Directrice de Gouvernance, représenter l’IRC et Tuungane auprès de DFID, particulièrement en rapport avec le progrès du programme, les problèmes de planification opérationnelle, et co-faciliter les négociations avec DFID sur les amendements au cadre logique, au budget ou aux engagements contractuels.
* Support la Directrice de Gouvernance à s’assurer de l’élaboration et de la soumission ponctuelle des documents de qualité du programme, y compris les rapports narratifs, les leçons apprises, et les témoignages réussites, les profiles des bénéficiaires, et autres documents de communication.
* Co-présider les réunions trimestrielles avec les Directeurs Provinciaux de l’IRC afin d’examiner le progrès du programme, la planification des activités et des dépenses.
* Organiser des réunions régulières du personnel Tuungane pour la coordination et la planification du programme. Se réunir mensuellement avec le point focal financier de Tuungane afin d’examiner l’état financier du projet.
* Coordonner avec les autres hauts responsables de l’IRC sur des problèmes d’intérêt commun.  Participer aux groupes de travail d’une manière ponctuelle ou régulière selon les besoins.
* Représenter l’IRC/Tuungane auprès du gouvernement de la RDC, des autres acteurs extérieurs, ou dans des forums de coordination.

EXIGENCES
* Un parcours avéré avec au moins 3 ans d’expérience de gestion à haut niveau d’un portefeuille de plus de 15 millions USD ;
* Expérience antérieure avec la Reconstruction dirigée par la communauté (CDR) ou autre programmation de développement dirigé par la communauté;
* Expérience approfondie de gestion budgétaire, des systèmes financiers et des paiements, et gestion des contrats ;
* Une capacité avérée d’analyse rapide des problèmes très complexes, de prise de décision, et d’une traduction des priorités des programmes en stratégies opérationnelles.
* Des compétences excellentes de gestion des ressources humaines, des compétences interpersonnelles, une communication transculturelle, et la capacité de gérer une équipe multi ethnique.
* Connaissance de la gouvernance locale et des problèmes de la décentralisation dans un contexte post-conflit, et des stratégies de genre et d’inclusion.
* Une forte compétence dans l’utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, et Outlook).
* Aisance en travaillant comme membre d’une équipe vaste dans un environnement de gestion complexe, fluide, et exigeant.
* Capacité de voyager fréquemment aux divers sites pour les visites de contrôle, y compris à des endroits éloignés à l’Est de la RDC.
* Capacité de parler et écrire couramment en français et anglais.

Situation Sécuritaire Spécifique/Logement
Le/la Directeur/Directrice Adjoint(e) sera basé(e) à Bukavu.  Des voyages fréquents entre les cinq sites du projet sont exigés.

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The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo  implementing programs in the sectors of health, governance & community driven development, women’s protection & empowerment, education, and emergency response through a network of nine field office and a range of institutional and community partnerships. IRC is seeking an experienced and dynamic professional for the position of Deputy Director – Community Driven Reconstruction.

SCOPE
Reporting to the Director of Governance Programs, the Deputy Director – Community-Driven Reconstruction (CDR) will be responsible for implementation of IRC’s ‘Tuungane’ community-driven reconstruction program in the Democratic Republic of Congo. Funded by the UK Department for International Development, and with a total budget of GBP 90 million (approximately USD 140 million), Tuungane is the largest program of its kind within the IRC network globally. Tuungane works in partnership with approx. 1,000 villages across four provinces and aims to support more than 1.7 million Congolese citizens as they work to rebuild their country. The Deputy Director – CDR will provide technical oversight and support to six Community Driven Reconstruction Coordinators, a National Quality Manager, Decentralization Coordinator and an extended team of approximately 300 staff in total. S/he will also work closely with the IRC Governance Technical Specialist, Gender Manager and the Monitoring and Evaluation Advisor to coordinate technical input to and oversight of program activities.

RESPONSIBILITIES
Program Management and Oversight:
* Ensure that Tuungane project progress is implemented according to defined work plans in order to achieve project deliverables. Through strong planning and monitoring, identify potential obstacles to programmatic success in a timely fashion, and implement corrective actions as needed.
* Provide overall oversight to the Tuungane project budget, and liaise with key internal stakeholders to ensure spending is planned, executed and managed as appropriate. As needed, lead the process of developing budget realignments.
* Manage contractual and programmatic aspects of relations with program partners, including CARE International & Search for Common Ground. Ensure community partnerships are managed in accordance with IRC and DFID compliance requirements.
* Introduce quality assurance initiatives to address efficiency, effectiveness and/or compliance concerns.

Program Design & Quality:
* Ensure activities are implemented according to a well-defined set of program protocols and tools which balance the need for timely achievement of objectives with the importance of quality processes, and methodological rigour.
* On the basis of strong programme monitoring, recommend adjustments to the program design or implementation protocols, and implement these as agreed with the Director of Governance.
* Foster an atmosphere of constructive critique and continuous improvement of program approaches among Tuungane staff and specifically the coordination team.
* Leverage areas of common interest with other IRC programs (notably Health & Education) to promote synergies among sectors.
* Ensure that Tuungane evolves in a manner consistent with the IRC D.R. Congo Strategic Plan and Governance Sector Strategy once in place.

Monitoring, Evaluation & Learning
* Support the implementation of Tuungane’s Phase II evaluation, and support the effective monitoring of activities, financial and construction aspects of the program, including support to relationships with research partners.
* Ensure that lessons learned from Tuungane & other programs / organizations are considered for relevance to ongoing program activities, and propose adjustments as needed. In particular, support the follow-up to the Tuungane program evaluation and continued adaptation of the program as appropriate.
* Maintain familiarity with key relevant thematic debates within DRC and globally.

Representation & Coordination
* With the Director of Governance, represent IRC and Tuungane to DFID, in particular as regards programme progress and operational planning issues, and co-lead the negotiation of logframe, budget or other contractual amendments with DFID.
* Support the Director of Governance to ensure the development and timely submission of quality program documents, including narrative reports, lessons learned & success stories, beneficiary profiles, and other communications documents.
* Co-lead quarterly meetings with IRC Provincial Directors to review program progress, spending and future planning. Organise regular coordination and planning meetings of Tuungane project staff. Meet with the Tuungane finance focal point on a monthly basis to review the financial status of the project.
* Coordinate with other IRC senior staff on issues of mutual interest or concern. Participate in ad hoc or regular working groups as requested.
* As appropriate, represent IRC / Tuungane to the government of DRC, other external actors, or in coordination fora.

REQUIREMENTS
* A proven and successful track record that features at least 3 years of previous senior management experience managing a portfolio of US$ 15+ million.
* Prior experience with Community-Driven Reconstruction or Community-Driven Development programming, or similar.
* Postgraduate degree in international development, political science or similar governance or community development related discipline.
* Extensive experience with budget management, navigating financial systems and payments, and contracts management.
* Demonstrated ability for rapid analysis of very complex issues, strong decision-making, and translation of programmatic priorities into operational strategies.
* Experience with  monitoring and evaluation systems to ensure tracking of programme progress and results
* Excellent human resource management skills, interpersonal skills, cross-cultural communication and experience in managing a multi -ethnic team.
* Knowledge of local governance and decentralisation issues in post-conflict contexts, and of gender and inclusion strategies.
* Excellent leadership and communication skills and professional and diplomatic approach
* Strong aptitude for delivering successful presentations.
* Very strong computer skills (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook).
* Must be comfortable working as part of a larger team in a complex, fluid and demanding management environment.
* Ability to travel frequently to project sites for monitoring visits, include remote areas, in eastern DRC.
* Fluency in English and French (spoken and written) required.

Specific Security Situation/Housing :
The Deputy Director – CDR will be based in Bukavu. Frequent travel between the five project sites is required.

Please follow this link to apply:
http://www.aplitrak.com/?adid=c3RldmVueS4xMjkyMS40ODEwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20



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