Background
The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo. With an annual budget of approximately US$ 70 million, $328 million overall portfolio and over 800 staff, IRC supports Congolese communities and institutions in nine conflict-affected provinces in the areas of governance & community development, health, gender-based violence, education, and emergency response.
During 2014, the IRC conducted an organization wide consultative process to prepare a new 5-year plan that defines the IRC's mission, vision and strategy for 2015-2020. The foundation of the IRC strategy is our mission: to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover, and gain control of their future.
We will assess our progress against this mission by whether we make measurable improvements to the lives of the people we serve, in terms of their health, safety, education, income and power.
The strategy also sets out a new vision for the IRC as the organization seeks to make impact as both an operational leader and a thought leader: The IRC will lead the humanitarian field by implementing high-impact, cost-effective programs for people affected by crisis and by using our learning and experience to shape policy and practice.
The strategy sets out 6 objectives which will help the IRC achieve our mission and vision:
- Improve the effectiveness of our interventions
- Ensure the best use of resources
- Increase the scale and reach of our work, knowledge and expertise
- Increase the speed and timeliness of our support
- Improve our responsiveness to the demands of our clients and communities
- Invest in the research, development, and demonstration of new interventions and delivery models, which creates knowledge that influences policy and practice
The next step in the process is to outline the practical steps needed to achieve our aims in a way that is coherent, disciplined, and carefully manages scarce resources to best effect. The preparation of the DRC region Strategic Action Plan is supposed to align with the organizational strategy.
The IRC DRC Region seeks a dynamic, well-organized project coordinator to facilitate the translation of the IRC’s organizational strategic plan into a DRC Region-specific Strategic Action Plan. The process will involve the use of already set out tools and guidelines that follow a three-stage process involving diagnosis; prioritization and delivery.
Scope of work
The DRC Regional SAP Project Coordinator will report to the Regional Director and will manage the development of the DRC Regional Strategic Action Plan. The DRC Regional SAP shall be well aligned with the IRC organizational Strategy 2015-2020 and will follow the process outlined by organizational leadership. The DRC Regional SAP Project Coordinator will be responsible for overall planning, coordination, implementation, execution and completion of the DRC Regional SAP.
Responsibilities:
- Prepare a detailed work plan for DRC SAP development. The work plan shall describe tasks, name responsible persons and set out a benchmarked timeline;
- Coordinate support and resources needed to implement each of the three phases of the SAP process;
- Act as the focal point for the DRC regional team with the HQ SAP development technical support team for DRC. Organize meetings, conference calls and field trips to facilitate the involvement of the technical support team in DRC SAP development;
- Develop and implement a communication strategy to keep DRC regional staff informed about the process and progress on DRC SAP development;
- Involve DRC regional and provincial leadership, program and operations staff in developing the SAP through workshops (organized via field visits and conference calls) to gather input and achieve consensus;
- Manage the DRC SAP development budget;
- Track DRC SAP development progress and keep the regional director apprised of progress and challenges;
- Propose solutions to identified challenges and adjust SAP development work plan as needed;
- Support the Regional Director in liaising with the Strategy Implementation Board and the Strategy Support Unit in HQ to report regional strategy progress by drafting progress updates that outline project progress, problems and solutions;
- Produce a preliminary draft for review and a final document in accord with HQ guidance.
Qualifications:
Education: Master’s degree in organizational development, planning or other relevant subject.
Experience: Minimum five years work experience developing organizational plans, preferably in a post-conflict setting.
Skills: English and French language fluency. Strong written and oral communications skills. Demonstrated ability to multitask, manage projects, lead meetings and follow through for results. Ability to analyze and solve problems in a consultative manner. Impeccable time management. Ability to work independently and as a member of a multi-cultural team. Ability to support others to reach their goals. Expert competence in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
Security:
The security level for the IRC in the Democratic Republic of the Congo is 2 yellow. There are pockets of ongoing conflict; in the cities common criminality is a concern along with traffic accidents. The IRC is firmly committed to staff safety and measures are in place to mitigate against risk.
Housing:
Housing will be in a private bedroom in a shared IRC guest house with hot and cold running water, internet, DSTV and air conditioning.
Contexte
L’International Rescue Committee (IRC) est l’un de plus grands pourvoyeurs de secours et d’assistance au développement en RDC. Avec un budget annuel d’environ 70 millions USD, un portefeuille complet de 328 millions USD et plus de 800 employés, l’IRC assiste les communautés et institutions congolaises dans neuf provinces affectées par les conflits dans le domaine de la gouvernance et développement communautaire, la santé, les violences basées sur le genre, ainsi que la réponse aux urgences humanitaires.
Durant l’année 2014, l’IRC a organisé un processus de consultation générale à travers toute l’organisation pour préparer un nouveau plan de 5 ans qui définit la mission de l’IRC, sa vision et stratégie pour 2015 -2020. La base de la stratégie de l’IRC c’est notre mission: Aider les gens dont les vies et moyens d’existence sont brisées par les conflits et les catastrophes pour qu’ils puissent survivre, recouvrer et garder le contrôle de leur futur.
Nous évaluerons notre progrès face à cette mission, si nous réalisons d’améliorations significatives dans les vies de personnes que nous servons, en ce qui concerne la santé, leur bien être, l’éducation, le revenue et la puissance.
La strategie expose aussi une nouvelle vision pour l’IRC étant donné que l’organisation cherche à avoir un impact en tant que leader opérationnel et leader d’idée: L’IRC va prendre une place de choix dans le cercle humanitaire en mettant en œuvre des programmes biens élaborés en termes d’impact et de coûts pour le bien des populations affectées et en utilisant la formation et l’expérience acquise pour concevoir des nouvelles politiques et pratiques.
La strategie expose 6 objectifs qui aideront l’IRC à réussir sa mission et atteindre sa vision:
• Améliorer l’efficacité de nos interventions
• Assurer une meilleure utilisation de nos ressources
• Accroitre l’ampleur et la portée de notre travail, de notre connaissance et expertise
• Augmenter la vitesse et la promptitude de notre assistance
• Améliorer la rapidité de notre réponse aux demandes de nos clients et des communautés
• Investir dans la recherché, le développement, et la démonstration de nouvelles interventions et des modèles de livraison, qui créent une connaissance qui influence les politiques et pratiques
L’étape suivante dans le processus est de définir les étapes pratiques nécessaires pour atteindre nos objectifs d’une manière qui soit cohérente, disciplinée, et gérer avec soins les ressources pour avoir des bons résultats. La préparation du Plan d’Action Stratégique régional pour la RDC est supposée s’inscrire dans la stratégie organisationnelle.
L’IRC, Région RDC, cherche un coordinateur de projet dynamique et bien organisée pour faciliter la traduction du plan stratégique organisationnel de l’IRC en un Plan d’Action Stratégique pour la Région RDC. Le processus impliquera l’utilisation des outils et directives déjà établis qui suivent un processus à trois étapes impliquant le diagnostic, la priorisation et la livraison.
Etendu du travail
Coordinateur du projet Plan d’Action Stratégique (PAS) pour la RDC sera sous la supervision du Directeur Régional et va gérer l’élaboration du Plan d’Action Stratégique Régional de la RDC. Le PAS Régional de la RDC sera bien inscrit dans Stratégie organisationnelle 2015-2020 de l’IRC et va suivre les procédures définies par le leadership organisationnel. Le Coordinateur du Projet PAS-RDC sera responsable de tout ce qui concerne la planification, la coordination, la mise en œuvre, l’exécution et la finalisation du PAS Régional pour la RDC.
Responsabilités:
• Préparer un plan de travail détaillé pour l’elaboration du PAS-RDC. Le plan de travail doit décrire les taches, les noms des personnes responsables et établir un échéancier répondant au standard;
• Coordonner le support et les ressources nécessaires pour mettre en œuvre chacune des trois phases du processus du PAS
• Servir de point focal pour l’équipe régionale de la RDC avec l’équipe technique de support a l’élaboration du PAS pour la RDC au siège mondial. Organise des réunions, des conférences téléphonique et voyages de terrain pour faciliter l’implication de l’équipe technique de support dans l’élaboration du PAS-RDC;
• Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication pour que l’équipe régionale de la RDC soit toujours informée sur le processus et l’évolution de l’élaboration du PAS-RDC;
• Impliquer les responsables régionaux et provinciaux, ainsi que le personnel des programmes et des opérations dans l’élaboration du PAS a travers des ateliers (organisées via des visites de terrain et des conférences téléphoniques) pour réunir les données et atteindre le consensus;
• Gérer le budget de l’élaboration du PAS-RDC
• Traquer l’évolution de l’élaboration du PAS-RDC et mettre le Directeur Régional au courant de l’évolution des défis;
• Proposer des solutions aux défis identifiées et ajuster le plan de travail de l’élaboration du PAS quand c’est nécessaire;
• Appuyer le Directeur Régional à faire le lien avec Conseil de mise en œuvre de Stratégie ainsi que l’Unité de Support de la Stratégie du siège mondial pour rapporter l’évolution de la stratégie régionale en préparant les mises a jour de l’évolution du projet. Mises à jour qui montrent l’évolution du projet, les défis rencontrés et les solutions envisagées;
• Produire le premier brouillon pour la revue et le document final en accord avec les directives du siège mondial.
Supervision: Aucune.
Principales relations de travail
Interne: Le Directeur Régional de la RDC; le Directeur Régional Adjoint des Programmes, l’équipe régionale de la RDC; les Directeurs provinciaux de la RDC; les équipes provinciales; le personnel du siège mondial quand c’est approprié.
Externe: Les autorités gouvernementales du pays d’accueil, les agences des donateurs publics et privées, les ONGs internationales et nationales, les agences des NU, les gouvernements étrangers, les représentants des medias.
Qualifications:
Education: Maitrise en développement organisationnel, planification ou autre domaine pertinent.
Expérience: Minimum cinq ans d’expérience dans le développement des plans organisationnels, de préférence dans le contexte de post-conflit.
Compétences: Parler couramment Anglais et Français. Fortes compétences de communications écrites et orales. Habileté démontrée à effectuer plusieurs taches a la fois, gérer les projets, organiser les réunions et faire un suivi pour atteindre les résultats. Capacité d’analyser et résoudre les problèmes de manière consultative. Gestion impeccable de temps. Capacité de travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe multiculturelle. Capacité d’appuyer les autres pour qu’ils atteignent leurs objectifs. Compétence experte en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
Sécurité:
Le niveau de sécurité pour l’IRC en République démocratique du Congo est 2 jaunes. Il y a des poches des conflits continuels; dans les villes la criminalité commune demeure le souci principal ainsi que les accidents de circulation. L’IRC est très engagée dans la sécurité de son personnel et les mesures sont en place pour réduire le risque
Logement:
Le logement sera dans une chambre privée dans une maison d’accueil partagée de l’IRC avec l’eau courante chaude et froide, l’internet, DSTV et climatisation.
Le poste n’est pas accompagné.
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DRC Regional Strategic Action Plan (SAP) Project Coordinator
Job posted by: International Rescue Committee (IRC)-USA - Mon, 1 Jun 2015Job Details:
Organisation: International Rescue Committee (IRC)-USA
Deadline Fri, 31 Jul 2015
Job type: Permanent
Location: Democratic Republic of the Congo
Background
The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo. With an annual budget of approximately US$ 70 million, $328 million overall portfolio and over 800 staff, IRC supports Congolese communities and institutions in nine conflict-affected provinces in the areas of governance & community development, health, gender-based violence, education, and emergency response.
During 2014, the IRC conducted an organization wide consultative process to prepare a new 5-year plan that defines the IRC's mission, vision and strategy for 2015-2020. The foundation of the IRC strategy is our mission: to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover, and gain control of their future.
We will assess our progress against this mission by whether we make measurable improvements to the lives of the people we serve, in terms of their health, safety, education, income and power.
The strategy also sets out a new vision for the IRC as the organization seeks to make impact as both an operational leader and a thought leader: The IRC will lead the humanitarian field by implementing high-impact, cost-effective programs for people affected by crisis and by using our learning and experience to shape policy and practice.
The strategy sets out 6 objectives which will help the IRC achieve our mission and vision:
The next step in the process is to outline the practical steps needed to achieve our aims in a way that is coherent, disciplined, and carefully manages scarce resources to best effect. The preparation of the DRC region Strategic Action Plan is supposed to align with the organizational strategy.
The IRC DRC Region seeks a dynamic, well-organized project coordinator to facilitate the translation of the IRC’s organizational strategic plan into a DRC Region-specific Strategic Action Plan. The process will involve the use of already set out tools and guidelines that follow a three-stage process involving diagnosis; prioritization and delivery.
Scope of work
The DRC Regional SAP Project Coordinator will report to the Regional Director and will manage the development of the DRC Regional Strategic Action Plan. The DRC Regional SAP shall be well aligned with the IRC organizational Strategy 2015-2020 and will follow the process outlined by organizational leadership. The DRC Regional SAP Project Coordinator will be responsible for overall planning, coordination, implementation, execution and completion of the DRC Regional SAP.
Responsibilities:
Qualifications:
Education: Master’s degree in organizational development, planning or other relevant subject.
Experience: Minimum five years work experience developing organizational plans, preferably in a post-conflict setting.
Skills: English and French language fluency. Strong written and oral communications skills. Demonstrated ability to multitask, manage projects, lead meetings and follow through for results. Ability to analyze and solve problems in a consultative manner. Impeccable time management. Ability to work independently and as a member of a multi-cultural team. Ability to support others to reach their goals. Expert competence in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
Security:
The security level for the IRC in the Democratic Republic of the Congo is 2 yellow. There are pockets of ongoing conflict; in the cities common criminality is a concern along with traffic accidents. The IRC is firmly committed to staff safety and measures are in place to mitigate against risk.
Housing:
Housing will be in a private bedroom in a shared IRC guest house with hot and cold running water, internet, DSTV and air conditioning.
Contexte
L’International Rescue Committee (IRC) est l’un de plus grands pourvoyeurs de secours et d’assistance au développement en RDC. Avec un budget annuel d’environ 70 millions USD, un portefeuille complet de 328 millions USD et plus de 800 employés, l’IRC assiste les communautés et institutions congolaises dans neuf provinces affectées par les conflits dans le domaine de la gouvernance et développement communautaire, la santé, les violences basées sur le genre, ainsi que la réponse aux urgences humanitaires.
Durant l’année 2014, l’IRC a organisé un processus de consultation générale à travers toute l’organisation pour préparer un nouveau plan de 5 ans qui définit la mission de l’IRC, sa vision et stratégie pour 2015 -2020. La base de la stratégie de l’IRC c’est notre mission: Aider les gens dont les vies et moyens d’existence sont brisées par les conflits et les catastrophes pour qu’ils puissent survivre, recouvrer et garder le contrôle de leur futur.
Nous évaluerons notre progrès face à cette mission, si nous réalisons d’améliorations significatives dans les vies de personnes que nous servons, en ce qui concerne la santé, leur bien être, l’éducation, le revenue et la puissance.
La strategie expose aussi une nouvelle vision pour l’IRC étant donné que l’organisation cherche à avoir un impact en tant que leader opérationnel et leader d’idée: L’IRC va prendre une place de choix dans le cercle humanitaire en mettant en œuvre des programmes biens élaborés en termes d’impact et de coûts pour le bien des populations affectées et en utilisant la formation et l’expérience acquise pour concevoir des nouvelles politiques et pratiques.
La strategie expose 6 objectifs qui aideront l’IRC à réussir sa mission et atteindre sa vision:
• Améliorer l’efficacité de nos interventions
• Assurer une meilleure utilisation de nos ressources
• Accroitre l’ampleur et la portée de notre travail, de notre connaissance et expertise
• Augmenter la vitesse et la promptitude de notre assistance
• Améliorer la rapidité de notre réponse aux demandes de nos clients et des communautés
• Investir dans la recherché, le développement, et la démonstration de nouvelles interventions et des modèles de livraison, qui créent une connaissance qui influence les politiques et pratiques
L’étape suivante dans le processus est de définir les étapes pratiques nécessaires pour atteindre nos objectifs d’une manière qui soit cohérente, disciplinée, et gérer avec soins les ressources pour avoir des bons résultats. La préparation du Plan d’Action Stratégique régional pour la RDC est supposée s’inscrire dans la stratégie organisationnelle.
L’IRC, Région RDC, cherche un coordinateur de projet dynamique et bien organisée pour faciliter la traduction du plan stratégique organisationnel de l’IRC en un Plan d’Action Stratégique pour la Région RDC. Le processus impliquera l’utilisation des outils et directives déjà établis qui suivent un processus à trois étapes impliquant le diagnostic, la priorisation et la livraison.
Etendu du travail
Coordinateur du projet Plan d’Action Stratégique (PAS) pour la RDC sera sous la supervision du Directeur Régional et va gérer l’élaboration du Plan d’Action Stratégique Régional de la RDC. Le PAS Régional de la RDC sera bien inscrit dans Stratégie organisationnelle 2015-2020 de l’IRC et va suivre les procédures définies par le leadership organisationnel. Le Coordinateur du Projet PAS-RDC sera responsable de tout ce qui concerne la planification, la coordination, la mise en œuvre, l’exécution et la finalisation du PAS Régional pour la RDC.
Responsabilités:
• Préparer un plan de travail détaillé pour l’elaboration du PAS-RDC. Le plan de travail doit décrire les taches, les noms des personnes responsables et établir un échéancier répondant au standard;
• Coordonner le support et les ressources nécessaires pour mettre en œuvre chacune des trois phases du processus du PAS
• Servir de point focal pour l’équipe régionale de la RDC avec l’équipe technique de support a l’élaboration du PAS pour la RDC au siège mondial. Organise des réunions, des conférences téléphonique et voyages de terrain pour faciliter l’implication de l’équipe technique de support dans l’élaboration du PAS-RDC;
• Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication pour que l’équipe régionale de la RDC soit toujours informée sur le processus et l’évolution de l’élaboration du PAS-RDC;
• Impliquer les responsables régionaux et provinciaux, ainsi que le personnel des programmes et des opérations dans l’élaboration du PAS a travers des ateliers (organisées via des visites de terrain et des conférences téléphoniques) pour réunir les données et atteindre le consensus;
• Gérer le budget de l’élaboration du PAS-RDC
• Traquer l’évolution de l’élaboration du PAS-RDC et mettre le Directeur Régional au courant de l’évolution des défis;
• Proposer des solutions aux défis identifiées et ajuster le plan de travail de l’élaboration du PAS quand c’est nécessaire;
• Appuyer le Directeur Régional à faire le lien avec Conseil de mise en œuvre de Stratégie ainsi que l’Unité de Support de la Stratégie du siège mondial pour rapporter l’évolution de la stratégie régionale en préparant les mises a jour de l’évolution du projet. Mises à jour qui montrent l’évolution du projet, les défis rencontrés et les solutions envisagées;
• Produire le premier brouillon pour la revue et le document final en accord avec les directives du siège mondial.
Supervision: Aucune.
Principales relations de travail
Interne: Le Directeur Régional de la RDC; le Directeur Régional Adjoint des Programmes, l’équipe régionale de la RDC; les Directeurs provinciaux de la RDC; les équipes provinciales; le personnel du siège mondial quand c’est approprié.
Externe: Les autorités gouvernementales du pays d’accueil, les agences des donateurs publics et privées, les ONGs internationales et nationales, les agences des NU, les gouvernements étrangers, les représentants des medias.
Qualifications:
Education: Maitrise en développement organisationnel, planification ou autre domaine pertinent.
Expérience: Minimum cinq ans d’expérience dans le développement des plans organisationnels, de préférence dans le contexte de post-conflit.
Compétences: Parler couramment Anglais et Français. Fortes compétences de communications écrites et orales. Habileté démontrée à effectuer plusieurs taches a la fois, gérer les projets, organiser les réunions et faire un suivi pour atteindre les résultats. Capacité d’analyser et résoudre les problèmes de manière consultative. Gestion impeccable de temps. Capacité de travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe multiculturelle. Capacité d’appuyer les autres pour qu’ils atteignent leurs objectifs. Compétence experte en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
Sécurité:
Le niveau de sécurité pour l’IRC en République démocratique du Congo est 2 jaunes. Il y a des poches des conflits continuels; dans les villes la criminalité commune demeure le souci principal ainsi que les accidents de circulation. L’IRC est très engagée dans la sécurité de son personnel et les mesures sont en place pour réduire le risque
Logement:
Le logement sera dans une chambre privée dans une maison d’accueil partagée de l’IRC avec l’eau courante chaude et froide, l’internet, DSTV et climatisation.
Le poste n’est pas accompagné.
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