Country Director, Mali

Background/IRC Summary:  IRC began its programs in Mali in April 2012.  First led by an emergency response team, the IRC conducted rapid evaluations of humanitarian needs with local partners, communities, and government partners in both northern and southern Mali.  The IRC subsequently launched programs in education, nutrition, water and sanitation, and the child protection sectors in Koulikoro and Gao regions. 

 

IRC currently has an operational presence in the Koulikoro, Mopti, Gao, and Kidal regions.  IRC’s programs are integrated and multi-sectoral, primarily focused on nutrition, water and sanitation, youth and livelihood, child protection, women’s protection and empowerment and economic recovery and development. 

 

Job Overview/Summary: The Country Director will provide the strategic vision and leadership for the country program. S/he is responsible for ensuring the design and delivery of quality programs, donor and government relations, fundraising and budget management, security and operations management, and developing a motivated and professional team. Reporting to the Regional Director, the Country Director will work closely with, and receive support from regional and headquarters program technical units, safety and security services, and regional finance and operations staff.  This position is accompanied and based in Bamako, Mali.

 

Major Responsibilities:

Strategic Planning and Management

• In partnership with the regional team, the Country Directors in Niger and Chad, and the technical units, incorporate elements of the regional Sahel Strategy into Mali programming and build IRC Mali’s capacity in resilience programming
• Work closely with the Regional Director and regional team members in New York and the UK, to finalize and implement the new strategic action plan for Mali, focusing on the post-crisis period. 
• Ensure that structures and systems are in compliance with IRC standards, and that they support program delivery and promote management coordination and efficiency throughout the country program

Program Quality & Development

• Develop program strategies in accordance with IRCs mission, global strategic plan, and program quality unit’s technical competencies.
• Ensure that program designs are based on a detailed contextual understanding of the Mali environment and incorporate lessons learned.
• Ensure the consistent use of well managed assessment, design and proposal development processes
• Promote a team approach and positive learning environment utilizing headquarters, country program and operations staff and partners to consistently enhance the quality of design and implementation
• Ensure submission of appropriate, timely, and high quality proposals and lead required donor negotiations

Key Partner, Donor Relations and Advocacy

• Develop IRC as a partner of choice for major in country and international donors
• Develop and form consortia with key international NGOs and other aid providers to meet the complex needs of IRC’s beneficiaries.
• Evaluate local NGOs for potential partnership opportunities
• Develop and maintain a high level of understanding of donor priorities, country plans and planned funding initiatives
• Maintain and expand participation, communication, and advocacy with key donors, host government, local stakeholders and relevant policy and coordinating bodies, notably the UN structures in Mali and other Mali-based donor representatives
• Work with IRC offices in Washington, Geneva, New York and London on key advocacy messages related to the situation in Mali and the wider Sahel region. 

Fundraising and Budget Management

• Develop and maintain strong relationships with in country and international donors to ensure consistent and diverse funding sources
• Provide timely and effective oversight of the financial position of the country program including identification and implementation of required changes to match funding levels
• Ensure that monthly financial reports are reviewed and appropriate coordination meetings conducted
• Maintain effective and coordinated budget monitoring processes for grant funds and discretionary funds

 Operations and Security Management

• Work with country senior management team to ensure the development, implementation and monitoring of financial and operational policies and procedures to ensure constant compliance with IRC and donor policies across the program
• Ensure security protocols including contingency plans are updated, implemented, and respected by all staff at the county and individual field office level. 
• Build collaborative and productive relationships with key security contacts in Mali to facilitate access to important security information, monitor the situation in the North and implement procedures to protect national and partner staff and mitigate risk.

Human Resource Management, Staff Development & Retention

• Develop a positive work environment for all staff supported by a professional level human resource management function
• Support and hold management staff accountable for providing staff development opportunities and planning
• Oversee and lead in all expatriate recruitments and monitor recruitment, management, and disciplinary policies and practices with national staff

 

Job Requirements:

• Master degree in relevant field;
• At least five years of international work experience covering both emergency and post-conflict development programming; prior experience in Africa
• Extensive program development and fund raising experience, prior experience with European, US and international donors;
• Strong human resource management skills;
• Previous budget and fiscal oversight responsibilities;
• Experience in Africa and n keen understanding of political complexities in the region
• Ability to work and live in a complex and insecure environment

French fluency required (both oral and written) with strong English proficient 

 

Contexte / Résumé de l’IRC L’IRC a démarré ses programmes au Mali au mois d'avril 2012. Dirigé à l'origine par une équipe d'intervention d'urgence, l'IRC a mené des évaluations rapides des besoins humanitaires avec des partenaires locaux, les communautés et les partenaires gouvernementaux dans le nord et le sud du Mali. L'IRC a ensuite lancé des programmes dans les secteurs de l'éducation, la nutrition, l'eau et l'assainissement, et la protection de l'enfance dans les régions de Koulikoro et Gao. 

 

À l'heure actuelle, l'IRC a une présence opérationnelle dans les régions de Koulikoro, de Mopti, de Gao, et de Kidal. Les programmes de l'IRC sont intégrées et multisectoriels, principalement axés sur la nutrition, l'eau et l'assainissement, les jeunes et les moyens de subsistance, la protection des enfants, la protection et l'autonomisation des femmes, et la relance et le développement économiques. 

 

Aperçu / résumé du poste : Le Directeur-pays fournira la vision stratégique et le leadership du programme dans le pays. Il / elle est chargé/e d'assurer la conception et la prestation de programmes de qualité, des relations avec les bailleurs de fonds, de la gestion de la collecte des fonds et du budget, de la gestion de la sécurité et des opérations, et du développement d'une équipe motivée et professionnelle. Directement rattaché/e au Directeur régional, le Directeur-pays travaillera en étroite collaboration avec, et recevra un soutien des unités techniques régionales et centrales du programme, des services de sûreté et de sécurité, et du personnel des finances et des opérations régionales. Ce poste est accompagné et est basé à Bamako, au Mali.

 

Principales responsabilités :

Planification et gestion stratégiques

• En partenariat avec l'équipe régionale, les Directeurs-pays au Niger et au Tchad, et les unités techniques, incorporent des éléments de la stratégie régionale du Sahel dans la programmation du Mali et renforcent la capacité de l'IRC Mali dans la programmation de résilience
• Étroite collaboration avec le Directeur régional et les membres de l'équipe régionale à New York et au Royaume-Uni, pour finaliser et mettre en œuvre le nouveau plan d'action stratégique pour le Mali, qui se concentre sur la période post-crise. 
• Veiller à ce que les structures et les systèmes soient conformes aux normes de l'IRC, et qu'ils soutiennent la prestation des programmes et font la promotion de la coordination et de l'efficacité de la gestion dans l'ensemble du programme-pays

Qualité et développement du programme

• Élaborer des stratégies de programme en conformité avec la mission de l'IRC, le plan stratégique global, et les compétences techniques de l'unité en charge de la qualité du programme.
• Veiller à ce que les conceptions du programme soient basées sur une compréhension contextuelle détaillée de l'environnement du Mali et intégrer les leçons apprises.
• Assurer l'utilisation cohérente et la bonne gestion des processus de développement d'évaluation, de conception et de proposition
• Promouvoir une approche d'équipe et un environnement d'apprentissage positif en faisant appel au personnel du siège, du programme-pays et des opérations, ainsi qu'aux partenaires afin d'améliorer en permanence la qualité de la conception et de la mise en œuvre
• Assurer la soumission des propositions appropriées, en temps opportun, et de haute qualité et diriger les négociations nécessaires avec les bailleurs de fonds.

Partenaire clé, relations avec les bailleurs de fonds et plaidoyer

• Développer l'IRC comme un partenaire de choix pour les principaux bailleurs de fonds nationaux et internationaux
• Développer et former des consortiums avec les principales ONG internationales et les autres contractants pour répondre aux besoins complexes des bénéficiaires de l'IRC.
• Évaluer les ONG locales pour toute possibilité de partenariat
• Développer et maintenir un niveau élevé de compréhension des priorités des bailleurs de fonds, des plans nationaux et des initiatives de financement prévues
• Maintenir et élargir la participation, la communication et le plaidoyer auprès des principaux bailleurs de fonds, du gouvernement hôte, des acteurs locaux et des agences politiques et de coordination pertinentes, notamment les structures de l'ONU au Mali et les autres représentants des bailleurs de fonds basés au Mali
• Travailler en collaboration avec les bureaux de l'IRC à Washington, à Genève, à New York et à Londres sur les messages clés de plaidoyer liés à la situation au Mali et dans la région du Sahel. 

Collecte de fonds et gestion du budget

• Développer et maintenir des relations solides avec les bailleurs de fonds nationaux et internationaux pour assurer la cohérence et la diversification des sources de financement 
• Assurer une surveillance efficace et opportune de la situation financière du programme-pays, y compris l'identification et la mise en œuvre des changements nécessaires pour respecter les niveaux de financement
• Veiller à l'examen des rapports financiers mensuels et à la conduite appropriée des réunions de coordination
• Maintenir l'efficacité et la coordination des processus de suivi budgétaire concernant les fonds de subventions et les fonds discrétionnaires

 Gestion des opérations et de la sécurité

• Collaborer avec l'équipe de direction du pays pour assurer le développement, la mise en œuvre et le suivi des politiques et des procédures financières et opérationnelles, et assurer la conformité permanente avec les politiques de l'IRC et des bailleurs de fonds à travers le programme
• Assurer la mise à jour, l'exécution et le respect des protocoles de sécurité, y compris des plans d'urgence, par tout le personnel aux niveaux de la région et du bureau de terrain. 
• Établir des relations de collaboration et productives avec les principaux intervenants et contacts de la sécurité au Mali pour faciliter l'accès aux informations de sécurité importantes, surveiller la situation dans le Nord et mettre en œuvre des procédures pour protéger le personnel national et le personnel des partenaires, et atténuer les risques. 

Gestion des ressources humaines, développement et rétention du personnel

• Mettre en place un environnement de travail positif pour tout le personnel soutenu par une fonction de gestion des ressources humaines de niveau professionnel
• Appuyer et responsabiliser l'équipe de direction afin de fournir au personnel des opportunités de planification et de développement
• Superviser et diriger l'ensemble des recrutements des expatriés et surveiller le recrutement, la gestion et les politiques et les pratiques disciplinaires avec le personnel national

 

Exigences du poste :

• Titulaire d'une maîtrise dans le domaine concerné ;
• Au moins cinq années d'expérience professionnelle internationale dans les domaines des programmes d'intervention d'urgence et de développement post-conflit ; expérience préalable en Afrique
• Expérience professionnelle approfondie dans le développement de programme et la collecte de fonds, expérience professionnelle préalable avec les bailleurs de fonds européens, américains et internationaux ;
• Fortes compétences en gestion des ressources humaines ;
• Responsabilités préalables dans la supervision budgétaire et fiscale ;
• Connaissance de l'Afrique et bonne compréhension des complexités politiques dans la région
• Capacités à travailler et à vivre dans un environnement complexe et incertain
• Maîtrise du français exigée (orale et écrite) avec une excellente maîtrise de l'anglais

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