M & E Manager

Job posted by: International Rescue Committee (IRC)-USA - Fri, 30 Jan 2015

Job Details:

Organisation: International Rescue Committee (IRC)-USA

Deadline Tue, 31 Mar 2015

Job type: Permanent

Location: Chad

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Background/IRC Summary:  

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

The M&E Manager will be responsible for improving the quality of IRC Chad programs by ensuring the design of IRC Chad programs meets the sector standards, is logical, layered, SMART and is informed by the contextual environment, by making sure the implementation of programs in Chad respects the design, is supported by an effective monitoring and the project implementation is adjusted and adapted based on the data gathered and analyzed by the staff in a less intuitive way. The M&E Manager will responsible of putting in place a learning system with tools to capture and share what works well and what doesn’t. The M&E Manager will help the Program department prepare and issue the monthly newsletter.

The position is based in Ndjamena with regular travel to Amdjarass, Hadjer Hadid, Moussoro, Mongo and Sarh field sites. The position works in close collaboration with the Grants Manager and reports to the Deputy Director for Programs (DDP).

RESPONSIBILITIES:

Under the guidance and supervision of the DDP, the M&E Manager will be responsible of the following:

  • Program Performance Monitoring
    • Work with the program coordinators, Grants Manager and the Deputy Director for Programs to develop logical frameworks setting realistic and measurable targets for program proposals
    • Work with program coordinators, the grants Manager and the Deputy Director for Programs to develop realistic and measurable monitoring and evaluation plans for programs, including improvement of indicators
    • In coordination with the Deputy Director for Programs work with program managers and coordinators to develop indicator tracking tools measuring program performance indicators as per IRC standards and donor reporting requirements
    • Develop monthly indicator tracking sheets to allow program managers, coordinators and the Deputy Director for Programs to monitor program achievement on a monthly basis
    • Advise and assist program managers and coordinators to design and implement appropriate evaluation methodologies, including surveys, as required by donors
  • Data Management
    • Oversee the maintenance of centralized comprehensive indicator files for all active programs in IRC Chad.
    • Conduct monthly review of reports from field offices to ensure accuracy and quality of data before submission to the Grant Manager.
    • Conduct regular field visits to program sites to identify gaps in timeliness and quality of data reporting and work with relevant staff to address the gaps.
  • Capacity-Building
    • Provide support to IRC Chad program teams in compiling reports, stressing the importance of data quality, indicator-based reporting and analysis of trends and the achievement of program objectives.
    • Undertake training and follow-up mentoring to program teams to ensure the quality of data collection procedures in all IRC Tchad programs.
    • Identifies external training and learning opportunities for IRC’s Chad staff that respond to key needs in terms of capacity building to address weaknesses identified through M&E.
    • Designs and applies training modules to build the technical capacity of the Chad program team to enable them to better meet quality standards and thus comply with the IRC’s program framework as well as other reference documents.
  • Needs assessments:
    • Plays a leading role in design of tools and methodologies for multisectoral assessments to identify the needs of populations in emergency situations;
    • Leads fields missions to apply the above-mentioned methodologies and assess the humanitarian situation in specific areas;
    • Ensures timely, accurate and comprehensive reporting of assessment findings to partner agencies.
    • Ensure presentations of the finding of the multisectoral assessment and capitalization of good practices of IRC both internal and to humanitarian community.

REQUIREMENTS:

  • Master’s degree in relevant field
  • Demonstrated strong staff capacity-building skills in Monitoring and Evaluation.
  • Demonstrated extensive experience in research, monitoring and evaluation.
  • Extensive ability to write clear and concise reports and project proposals;
  • Demonstrated creativity, ability to apply innovative thinking and problem solving skills;
  • Fluency in written and spoken French and English (essential);
  • Strong computer skills and computer-based data analysis skills required;
  • Ability to live and productively work in insecure, unstable and/or harsh environments.
  • Ability to handle pressure and improvise, flexibility, cultural and environmental sensitivity.

 

BACKGROUND:

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux plus graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leurs vies. Fonde en 1933 a la demande de Albert Einstein, IRC offre une aide humanitaire d’urgence et une assistance aux refugies qui ont été forces de fuir àcause de la guerre ou d’une catastrophe naturelle. A ce jour, IRC travail dans près de 40 pays et 22 villes des Etats-Unis pour restaurer la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes qui sont déracinés et qui se battent pour la survie.

Le M&E Manager sera responsable de l'amélioration de la qualité des programmes IRC Tchad en s’assurant de la conformité des programmes IRC Tchad est aux normes standards, de la logique d’intervention, des indicateurs Smart et est informé par l'environnement contextuel, en s'assurant que la mise en œuvre des programmes est conforme à la conception. Le M&E Manager est charge d’assurer un suivi efficace de la mise en œuvre du projet afin de permettre que ce dernier soit ajustée et adaptée sur la base des données recueillies et analysées par le personnel d'une façon moins intuitive. Le M&E Manager sera chargé de mettre en place un système d'apprentissage avec des outils pour capitaliser et partager ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne pas. Le M&E Manager contribuera en étroite collaboration avec le Grant Manager à la rédaction des proposals, rapport et lettre d’information et s’assurera de la fiabilité de l’ensemble des donnes qui seront partages.

Le poste est basé à N'Djamena avec des déplacements réguliers à Amdjarass, Hadjer Hadid, Moussoro, Mongo et Sarh. Le M&E Manager travaille en étroite collaboration avec le Directeur adjoint des Programmes (DDP) et l’équipe de gestion des subventions.

Responsabilités
Sous la supervision du Directeur Adjoint des Programmes, Le M&E Manager sera charge de :

  • Suivi des performances du programme
    • En collaboration avec les coordonnateurs techniques, le Grants Manager et le Directeur adjoint des programmes contribuer à développer des cadres logiques, de fixer des objectifs réalistes et mesurables pour les propositions de programme
    • En collaboration avec les avec les coordonnateurs techniques, le Grant manager, les programs manager et le DDP, élaborer des plans d'évaluation et de suivi réalistes et mesurables des programmes, et proposer des stratégies d'amélioration des indicateurs
    • En coordination avec le Directeur adjoint des programmes, les Program managers et les coordonnateurs techniques développer des outils de suivi des indicateurs et de mesure des indicateurs de performance du programme selon les normes et les exigences de IRC et des bailleurs de fonds
    • Élaborer des outils de suivi des indicateurs mensuels pour permettre aux gestionnaires de programme, les coordonnateurs techniques, le Grant Manager et le directeur adjoint des programmes d’assurer un suivi des réalisation sur une base mensuelle
    • Conseiller et assister les gestionnaires et les coordinateurs de programme dans la conception et la mise en œuvre des méthodes d'évaluation appropriées, y compris des enquêtes et évaluation, requis par les bailleurs de fonds.
  • Gestion des données
    • Assurer la gestion centralisée des fichiers de suivi des indicateurs pour tous les programmes en cours a IRC Tchad.
    • Effectuer un examen mensuel des rapports des bureaux de terrain pour assurer l'exactitude et la qualité des données avant de les partager avec le Grant Manager, aux autres membres de l’équipe programmes et du SMT.
    • Effectuer des visites régulières sur les sites du programme et identifier les lacunes en terme de respect des délais, le suivi des indicateurs, la qualité de la collecte des données et travailler avec le personnel concerné pour combler les lacunes.
  • Renforcement des capacités
    • Entreprendre la formation, le suivi et le tutorat pour les équipes de programme particulièrement celles chargés de la saisie des informations afin d'assurer la qualité des procédures de collecte des donnés dans tous les programmes Tchad IRC.
    • Identifier les formations externes et les possibilités d'apprentissage pour le personnel de l'IRC Tchad qui répondent aux principaux besoins en termes de renforcement des capacités pour remédier aux faiblesses identifiées par Le M&E Manager.
    • Conçoit et applique des modules de formation pour renforcer la capacité technique de l'équipe du programme Tchad pour leur permettre de mieux répondre aux normes de qualité et ainsi se conformer au cadre du programme de IRC ainsi que des autres documents de référence.
  • Les évaluations des besoins.
    • Jouer un rôle prépondérant dans la conception d'outils et de méthodologies pour les évaluations multisectorielles visant à identifier les besoins des populations en situation d'urgence;
    • Diriger des missions de terrain et veiller à appliquer les méthodologies mentionnées ci-dessus et d'évaluer la situation humanitaire dans des domaines spécifiques;
    • Assurer en temps opportun des rapports, précise et complète des résultats de l'évaluation aux organismes partenaires.
    • Veiller à la présentation des conclusions des évaluations multisectorielle et autres capitalisation des bonnes pratiques de IRC aussi bien au niveau interne qu’auprès de la communauté humanitaire.

QUALIFICATIONS:

  • Diplôme de niveau minimum bac+5 ans un secteur en lien avec le poste
  • Démontrer de réelles connaissances en termes de renforcement des capacités du personnel, en conception, suivi et évaluation de projets.
  • Avoir une expérience approfondie en matière de recherche, de suivi et d'évaluation.
  • Avoir de réelles capacités à rédiger des rapports clairs et concis et propositions de projets;
  • Créativité démontrée et capacité d'appliquer une pensée novatrice et résolution de problèmes;
  • Maîtrise écrite et orale en français et en anglais (essentiel);
  • Solides compétences en informatique et d'analyse des données;
  • Capacité à vivre et à travailler de façon productive dans des environnements précaires et instables au niveau sécuritaire
  • Capacité à travailler sous pression et à improviser, et faire preuve de souplesse,
  • Expérience de travail dans un cadre multiculturel

Cette position est non accompagnée.

 

 

 


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