Family Care First Project Coordinator

An English Description Will Follow:

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux crises humanitaires et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’IRC offre des soins de secours et d'assistance aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou des catastrophes. Actif dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes qui sont déracinés et ont du mal à survenir a leurs besoins de base.

L’IRC a ouvert des bureaux au Burundi en 1996 et a initialement axé ses interventions sur des actions de secours et de fourniture d’une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. IRC Burundi se concentre aujourd’hui sur les interventions axées sur le développement afin de soutenir la transition du pays vers la paix et une stabilité durable.

IRC Burundi travaille avec les enfants à risque et les jeunes depuis le début de ses opérations dans le pays. À l'heure actuelle, le programme CYPD (Child and Youth Protection and Development) est fort et dynamique. Le programme CYPD se compose de projets en lien avec l’appui aux structures nationales et autres organisations communautaires de protection de l’enfant, l’appui a la politique nationale de prise en charge alternative des enfants privés d’un environnement familial, la réponse au travail des enfants, l’appui aux mineurs non accompagnés et des enfants séparés, , le renforcement économique des familles et l’organisation de formations professionnels pour les jeunes et l'éducation pour les enfants réfugiés congolais.

Portée des travaux

Le Coordinateur de projets appui aux enfants prives d’un environnement familiale est en charge de la mise en œuvre du projet Family Care First  financé par l'USAID pour une période de 3 ans et de toutes les autres interventions en lien avec la problématiques des enfants prives d’un environnement familial. Ce projet s’inscrit dans le cadre de la politique de protection de l'enfance national de prise en charge alternative pour les enfants prives d’un environnement familial auquel il offre une assistance technique pour sa mise en application. Le projet est compose d’un composante désinstitutionalisation qui offre un appui aux enfants vivant en institution pour les activités de recherche et réunification familiale et une composante de renforcement économique et familiale qui offre un appui aux familles a risque de séparation et aux familles réunifiés un appui économique sous forme de transfert d’argent et association d’épargne et de crédit et un appui en éducation parentale. Le coordinateur des projets d’appui aux enfants prives d’un environnement familial assurera la coordination générale du projet Family Care First et l’appui technique a l’équipe projet. Le coordinateur  représente également le projet à différents niveaux, y compris le gouvernement national et local, les partenaires internationaux et locaux des ONG et des organisations des Nations Unies. De plus, le coordinateur appuiera les autres interventions d’IRC sur cette thématique : composante désinstitutionalisation d’un projet avec UNICEF, protection de l’enfant dans les camps de refugies et des populations expulsées.. Le poste relève du directeur adjoint des programmes d’IRC Burundi.

Responsabilités principales

Représentation et partenariat

• Nouer des relations solides avec les responsables des ministères concernés par le projet Family Care First, maintenir l’IRC comme acteur clé de l’appui a la mise en application de la politique nationale de prise en charge alternative des enfants prives d’un environnement familial et la gestion des cas dans le cadre de la protection de l’enfance.
• Représenter l’IRC aux réunions de coordination liées au projet et dans les ateliers nationaux ou régionaux portant sur cette thématique, en veillant à la bonne diffusion de l'information.
• Soutenir le personnel clé pour établir et / ou maintenir des mécanismes de coordination avec les autorités locales au niveau provincial, appuier le transfert de ces responsabilités à des organismes gouvernementaux pertinents dans le cadre de notre mission d’appui technique au gouvernement.

Gestion et développement des programmes

• Coordonner le projet Family Care First   : appuyer la mise en œuvre d’activités du projet, garantir la qualité des activités mises en place et assurer le suivi des activités mises en œuvre en fonction du budget approuvé.
• Élaborer des plans d'action et assurer que les activités soient mises en œuvre en temps opportun.
• Développer et maintenir un plan de suivi et d'évaluation, y compris la collecte et l'analyse systématiques des données, en collaboration avec le Chargé du Suivi et Evaluation.
• Assurer la supervision des deux partenaires (1 ONG locale – 1 ONG internationale) du projet. Développer des synergies avec d'autres secteurs de programmation (protection de l'enfance, éducation, formation professionnelle et d’appui économique) afin d'assurer une programmation de qualité.
• Assurer un suivi programmatique et technique des interventions en lien avec la politique de placement alternatif des enfants prives d’un environnement familial dans le cadre des autres projets d’IRC.
• Elaborer de nouveaux projets en lies avec la thématique des enfants prives d’un environnement familial

Gestion des ressources humaines

• Diriger l’équipe de projet composé de 40 personnes et superviser directement les deux coordinateurs de composante (protection de l’enfant/désinstitutionalisation – renforcement économique et familial)  et le charge de suivi- évaluation.
• Participer au recrutement, à la formation et au mentorat de l'équipe du projet.
• S'assurer que le personnel du projet ait des évaluations de performance régulières et reçoivent un feedback continue.
• Élaborer un plan de renforcement des capacités pour le personnel du projet.

Budget, administration et gestion des subventions

• Gérer le budget et élaborer des plans de dépenses.
• S'assurer que la subvention est mise en œuvre conformément à la réglementation et aux lignes directrices du bailleur.
• Examen du budget par rapport aux rapports réels, fournir le feedback nécessaire; superviser la mise en œuvre des plans de dépenses.
• S'assurer que le personnel et les partenaires du projet comprennent et respectent le code de déontologie de l’IRC.
• Assurer la préparation en temps opportun des rapports aux donateurs.

Exigences

• Niveau Master Minimum  dans un domaine lié a la protection de l’enfant, le travail social  et communautaire ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq  ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets de protection des enfants notamment avec une expérience importante en Afrique.
• Expérience d’assistance technique aux structures gouvernementales un atout
• Compétences de planification, de suivi et d'évaluation; expérience académique dans la recherche préféré.
• Expérience en gestion du personnel, y compris le renforcement des capacités et l'esprit d'équipe, obligatoire.
• Expérience dans un contexte post- conflit préféré.
• Capacité à travailler aussi bien en équipe et de façon autonome dans un environnement multiculturel stimulant.
• La volonté et la capacité de passer du temps à 50% du temps en mission terrain
• Forte communication et les compétences inter- personnelles.
• Capacité à parler couramment, lire et écrire le français et l'anglais (langue maternelle français ou anglais).

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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

The IRC opened its offices in Burundi in 1996 and initially focused on life saving interventions and provision of immediate assistance to refugees and IDPs.  IRC Burundi now focuses on development-oriented interventions in order to support the country’s transition to lasting peace and stability.

IRC Burundi has worked with at-risk children and youth since it began operations in the country. At present there is a strong and dynamic CYPD program consisting of support to unaccompanied minors and separated children,  child protection assistance for Congolese refugee children, child protection systems strengthening, deinstitutionalization of children currently living in residential centers, family-based economic strengthening and a comprehensive livelihoods package for youth and education services for Congolese refugee children.

Scope of Work

The Family Care First Coordinator is in charge of the implementation of the Family Care First project, a USAID funded 3.5 year project. The Family Care First  project aligns with the national child protection policy and aims at providing technical assistance to the government on the implementation of the national policy on alternative care for children deprived of a family care. The project includes a support to children living in institutions with family tracing and reunification,  providing family care alternatives as well as an economic support and parenting to family at risk of separation.  In addition to overseeing the implementation of the activities listed above, the position plays an active role in the general strategic leadership of the project and similar programmatic activities funded by other child protection related grants. The Coordinator will also represent the project at various levels including the national and local government, international and local NGO partners and UN organizations. The position reports to the Deputy Director of Programs.

Key Responsibilities

Representation & Partnership

• Form strong relationships with relevant Ministry officials, maintaining the IRC as a key actor in deinstitutionalization and implementation of the national child protection policy (through the minimum standards for children living in institutions and foster care arrangements).
• Represent the IRC at project-related coordination meetings, ensuring proper dissemination of information.
• Support key staff to establish and/or maintain coordination mechanisms with the local authorities at provincial level; support transfer of these responsibilities to relevant government bodies.

Program Management and Development

• Coordinate the Family Care First project within the IRC across the country.
• Support Family Care First activities that are implemented in other projects.
• Develop action plans and ensure that activities are delivered in a timely manner.
• Develop and maintain a monitoring and evaluation plan, including the systematic collection and analysis of data, in collaboration with the Monitoring and Evaluation Coordinator.
• Ensure the supervision of the two partners of the project (1 international NGO and 1 local NGO)
• Develop synergies with other programming areas as well as coordinate with the CYPD Coordinator and the technical support units (Child Protection, Education, Youth and Livelihoods/economic recovery) to ensure quality programming.

HR Management

• Lead the Family Care First team (40 persons) and directly supervise the 2 national coordinators (child protection / desinstitutionalization and economic and family strengthening) and the M&E officer
• Participate in recruiting, training and mentorship of the project staff.
• Ensure that the project staff have regular performance evaluations and receive ongoing feedback.
• Develop a capacity-building plan for the project staff.

Budget, Administrative and Grants Management

• Manage the budget and develop spending plans.
• Ensure the grant is implemented according to donor regulations and guidelines.
• Review budget vs. actual reports, providing feedback as necessary; oversee development of spending plans.
• Ensure project staff and partners understand and respect The IRC Way code of conduct.
• Ensure the timely submission of donor reports.

Requirements

• Minimum of a Master in a child or youth related field, protection, social work, community work or a related field.
• At least five years experience in implementing child protection projects with significant experience in Africa.
• Experience of technical support to gouvernmental structures an advantage
• Planning, monitoring and evaluation skills; academic experience in research preferred.
• Personnel management experience, including capacity development and team building is essential.
• Experience in an emergency or post-conflict context preferred.
• Ability to work well both within a team and independently in a challenging, fast-paced multicultural environment.
• Willingness and ability to spend 50% time in field sites.
• Strong communication and inter-personal skills.
• Ability to speak, read and write French and English (native English- or French-speaker preferred).