Child and Youth Protection and Development Coordinator

Job posted by: International Rescue Committee (IRC)-USA - Wed, 5 Aug 2015

Job Details:

Organisation: International Rescue Committee (IRC)-USA

Deadline Sun, 4 Oct 2015

Job type: Permanent

Location: Central African Republic

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BACKGROUND:

Founded in 1933, the International Rescue Committee is a prominent international organization working in relief, rehabilitation, protection, post-conflict development, resettlement services and advocacy for those uprooted or affected by violent conflict and oppression. 

 

Present in the Central African Republic since 2006, the IRC is expanding its Country Program (CP) to respond to the ongoing emergency response and develop programs for the early recovery stage in country. The CP is active in 3 locations across the country (Bangui, Bocaranga and Kaga-Bandoro) in the following sectors: Health, Economic Recovery and Development (ERD); including food security, Protection; including Women’s Protection and Empowerment (WPE) and Child and Youth Protection and Development (CYPD). The team is comprised of 15 international staff and approximately 170 national staff.

                                                                                     

SCOPE OF WORK:

The CYPD Coordinator will be responsible for implementing child and youth programs and could expand depending on needs and availability of funds. The Coordinator will be responsible for ensuring the quality of ongoing programs and the launch of new locations and activities. This will include training, collaborating with local organizations, and building the program portfolio. The position will be based in Bangui and will report to the Senior Program Coordinator. Travel to field sites will be expected as part of program representation and collaboration with national and international actors. The CYPD Coordinator will liaise with the technical unit.  

 

RESPONSIBILITIES:

Program development, implementation, and quality

  • Provide strategic direction, leadership and overall technical and management support to CYPD programs in CAR;
  • Lead design processes that ensure new or adapted programming for the child protection, youth livelihoods, and education;
  • Proactively identify gaps and opportunities to build and expand the CYPD portfolio;
  • Supervise and provide technical support to the team in the implementation of child protection in emergency activities, particularly regarding the implementation of case management activities and parenting skills training in accordance with international child protection standards;
  • Ensure child protection and safeguarding principles are mainstreamed across sectors;
  • Oversee program start-up;
  • Supervise and provide technical support to CYPD Managers to implement CYPD activities to a high quality standard;
  • Coordinate closely and liaise regularly with the country program team to ensure quality implementation and business development and to ensure quality management and compliance to donor requirements;
  • In collaboration with Managers, ensure smooth management and integration of project work plans and budgets (budget forecasting, development of spending plans and budget follow-up), timely recruitment, and accurate reporting in accordance with IRC and donor regulations;
  • Ensure that the CYPD department produces high quality inputs as part of the development and maintenance of program-specific budget management tools, including but not limited to, activity plans, procurement plans, spending plans, and budget vs. actuals;
  • Provide training to program teams and local organizations on IRC activities and child protection and education best practices;
  • Ensure the implementation of existing monitoring systems, provide guidance where needed to improve the effectiveness of these systems and work to ensure output and impact data are captured and used to optimize program quality and identify efficiencies;
  • Ensure that all internal and external reporting requirements are met, that reports are of a high quality and are submitted on time;
  • Conduct assessment missions as needed.

 

Human Resources Management

  • Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions;
  • Overall responsibility for staff timesheets, work plans, vacation schedules, and staff training/development activities;
  • Ensure timely completion of probation reviews and annual performance reviews, as well as initiating informal expectations, objectives, and performance with staff;
  • Clearly define the training needs of staff and ensure they are able to access training and professional development resources appropriate to their skill gaps and needs;
  • Ensure training and ongoing capacity building opportunities for staff on technical and project management skills;
  • Ensure all program staff are of aware and follow IRC procedures;
  • Provide leadership support for the successful implementation of and adherence to the IRC Global HR Operating Policies and Procedures.

 

Coordination & Representation

  • Work closely with the Child protection sub-cluster and Education Cluster including working groups to collaborate on implementation; 
  • Actively work to highlight key issues in the sector and potential advocacy points;
  • Liaise with Technical Advisors on a regular basis to ensure technical assistance is provided when needed;
  • Work closely with the Country Management Team and other managers and coordinators to ensure an integrated approach to programming;
  • Work closely and coordinates with IRC logistics, finance and grant staff to ensure timely and complete program activities and expenditures; including active participation in grant opening, closing, and review meetings.

 

PROFESSIONAL STANDARDS

All IRC staff are required to adhere to THE IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies.

 

REQUIREMENTS:

  • Postgraduate degree in social sciences, education or other related degree (extensive experience could be presented in lieu of postgraduate degree) ;
  • Minimum 5 years professional technical experience in the design and implementation of child and youth protection programming. Experience in education strongly preferred;
  • Minimum 3 years of international management experience in a multi-cultural setting. Experience in Africa preferred.
  • Proven experience in case management and training;
  • Previous experience in emergency preparedness and response;
  • Demonstrated experience in capacity building and mentoring of national and international staff;
  • Proven proposal writing to successfully secure grants;
  • Demonstrated experience conducting monitoring and evaluation for program management;
  • Excellent computer skills in programs such as: MS Word, Excel, PowerPoint; database experience strongly preferred;
  • Strong project planning, organizational, interpersonal, and communication skills;
  • C apable of applying skills and knowledge in a range of capacities, including direct implementation, advisory functions, training and the transfer of technical knowledge and management skills to others;
  • Personal qualities: Team player, flexible, network-builder, able to handle pressure well, results-oriented;
  • Fluency French and English required.

 

Reports to:         Senior Program Coordinator

Position:              F ull-time

 

To apply submit resume and salary requirements online: www.rescue.org/careers

 

IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.  IRC is an equal opportunity employer.

 

 

 

Contexte

Fondée en 1933, International Rescue Committee est un organisme international connu pour travailler sur l’allégement, la réhabilitation, la protection, le développement post-conflit, les services de réinstallation et de plaidoyer en faveur de personnes déracinées ou touchés par un conflit et l’oppression violente.

 

Présent en République centrafricaine depuis 2006,  IRC  étend son programme  pays pour répondre à la riposte d'urgence en cours et développer des programmes pour le  premier stade de relevement dans le pays. Le CP est actif dans trois emplacements à travers le pays (Bangui, Bocaranga et Kaga-Bandoro) dans les secteurs suivants: la santé, la relance économique et le développement (RED); y compris la sécurité alimentaire, la protection et l’autonomisation des femmes ainsi que la protection et le développement des enfants et des jeunes. L'équipe est composée de 15 membres du personnel international et environ 170 employés nationaux.

 

Champ d’Activité

Le coordonnateur CYPD sera responsable de la mise en œuvre des programmes pour enfants et jeunes et pourrait l’étendre en fonction des besoins et de la disponibilité des fonds. Le coordonnateur sera chargé de veiller à la qualité des programmes en cours et le lancement de nouveaux sites et activités. Cela comprendra la formation, la collaboration avec des organisations locales, et la construction du portefeuille du programme. Le poste sera basé à Bangui et sera sous la supervision du Responsable des Programmes (SPC). Des deplacements sur le terrain sont à prévoir dans le cadre de la représentation et de la collaboration avec les acteurs nationaux et internationaux. Le coordonnateur CYPD assurera la liaison avec l'unité technique.

 

Responsabilités

L'élaboration du programme, la mise en œuvre, et la qualité

  • Fournir une orientation stratégique, le leadership et le soutien global technique et la gestion des programmes CYPD en RCA;

• Superviser le processus de conception qui assurent des programmes nouveaux ou adaptés à  la protection de l'enfant, les moyens de subsistance de la jeunesse et de l'éducation.

  • Identifier de manière proactive les lacunes et les possibilités de construire et d'élargir le portefeuille  CYPD;

• Superviser et fournir un soutien technique à l'équipe dans la mise en œuvre de la protection des enfants dans les activités d'urgence, notamment en ce qui concerne les activités de gestion de cas de protection et la formation de compétences parentales en conformité avec les normes internationales de protection de l'enfance

  • Assurer la protection de l'enfant et les principes de sauvegarde  a intégrer dans les autres secteurs d’acitivite de IRC;

• Superviser le lancement du programme;

• Superviser et fournir un appui technique aux gestionnaires CYPD pour mettre en œuvre des activités CYPD avec des normes de grande qualité;

  • Coordonner regulierement et en collaboration avec l’equipe programme pays pour s’assurer de la qualite de la mise en œuvre, du developpement des plans d’action, du suivi de qualite et du respect des normes bailleurs.
  • En collaboration avec les gestionnaires, assurer une gestion souple et l'intégration des projets de plan de travail et budgets (prévisions budgétaires, le développement des plans de dépenses et le suivi budgétaire), le recrutement en temps opportun, des rapports précis et conformément à la réglementation de l'IRC et des donateurs
  • Veiller à ce que le département CYPD produit des apports de grande qualité dans le cadre du développement et de la maintenance des outils de gestion de budget spécifique au programme, y compris mais sans s'y limiter, les plans d'activités, les plans de passation des marchés, les plans de dépenses et le budget par rapport aux données réelles;
  • Offrir une formation aux équipes du programme et aux organisations locales sur les activités de l'IRC et les bonnes pratiques au niveau de la protection de l'enfant et de l'éducation
  • Assurer la mise en œuvre de systèmes de suivi existants, donner des orientations en cas de besoin pour améliorer l'efficacité de ces systèmes et  travailler pour assurer des impacts et la collecte et utilisation de données essentielles pour optimiser la qualité du programme et mesurer son efficacite;
  • Veiller à ce que toutes les exigences internes et externes liées aux rapports soient respectées, que les rapports soient d'une grande qualité et rendus dans les temps;
  • Conduire des missions d'évaluation au besoin

 

Gestions des ressources humaines

  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir l’esprit d'équipe et assurer la supervision et l'orientation pour permettre au personnel d’etre efficace à leur poste;
  • Responsable des feuilles de presence du personnel, des plans de travail, des programmes de conges, et des activités de formation et de développement du personnel
  • Assurer le suivi des periodes d’essai et les evaluations de performance annuelles dans les temps, ainsi que les plans de travail, objectifs et attentes de performance avec l'équipe
  • Définir clairement les besoins de formation du personnel et assurer qu'ils sont en mesure d'accéder à une formation et des ressources de développement professionnel adaptées à leurs lacunes et besoins
  • S’assurer de la mise en œuvre de la formation et du renforcement des capacités pour le personnel sur les compétences techniques et de gestion de projet;
  • Veiller à ce que  l'ensemble du personnel du programme soit informe et respectueux des procédures de l’IRC;
  •  Fournir des orientations pour une bonne mise en œuvre  et adhésion des politiques et procédures globales de fonctionnement des ressources humaines de l'IRC

Coordination et représentation

  • Travailler en étroite collaboration avec le sous-groupe sur la protection de l'enfance et le cluster éducation, y compris les groupes de travail pour collaborer à la mise en œuvre;

• travailler activement pour mettre en évidence les questions clés dans le secteur et les points de plaidoyer potentiels;

• Assurer la liaison avec les conseillers techniques sur une base régulière pour s’assurer de leur appui technique quand necessaire

  • Travailler étroitement avec l'équipe de gestion pays et les autres managers et  coordonnateurs pour assurer une approche intégrée des programmes;
  • Collaborer étroitement et se coordonner avec la logistique de l'IRC, l’équipe de finance et de gestion des subventions pour s’assurer que les activités et les dépenses du programme sont menees dans les temps, incluant une participation active aux reunions d’ouverture de nouveaux financements, aux reunions de suivi de ces financements ainsi qu’aux reunions de cloture de ces financements

 

Standard Professionnel

Tout le personnel de  l’IRC est tenu d’adherer et de respecter les normes standards de conduite professionnelle et les politiques pays de l'emploi  d’'IRC.

Conditions Requises

Diplôme d'études supérieures en sciences sociales, éducation ou autre domaine connexe (une vaste expérience pourrait être présentée en lieu et place de diplôme de troisième cycle);

• expérience technique professionnelle de 5 années minimum dans la conception et la mise en œuvre des programmes de protection des jeunes et des enfants. Expérience dans l'enseignement fortement privilegié;

• Minimum 3 ans d'expérience de gestion internationale dans un cadre multiculturelle. Expérience en Afrique privilegie

  • Une expérience avérée dans la gestion de cas de protection de l’enfance et dans la formation sur la protection de l’enfance;

• Une expérience antérieure en matière de préparation et reponses aux situations d'urgence;

• Expérience confirmée dans le renforcement des capacités et l'encadrement du personnel national et international;

  • Experience dans la rédaction de propositions de projet pour sécuriser des subventions
  • Expérience confirmée en matière de suivi et d'évaluation de gestion de programme;
  •  Excellentes maitrise informatique pour  les programmes tels que: MS Word, Excel, PowerPoint;  une expérience dans la gestion de base de données est fortement souhaitée
  • Solide planification de projet, des compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication
  • Capable d'utiliser des compétences et des connaissances dans une large gamme, y compris la mise en œuvre directe, des fonctions consultatives, de la formation et du transfert de connaissances et compétences techniques de gestion à d'autres;
  •  Qualités personnelles: esprit d'équipe, flexible, bonne capacite de reseautage, capables de bien gérer la pression, et orienté sur les résultats;
  •  Français courant et Anglais requis

 

 

Sous la supervision du : Responsable des Programmes

Position : Temps Plein

Pour appliquer soumettre un curriculum vitae et prétention salariale en ligne au  www.rescue.org/careers.

 

IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race,  sexe,  couleur, origine nationale,  religion, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, le statut de vétéran ou d’handicap. IRC est un employeur favorise l'égalité des chances.


Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci4yODYwMy40ODEwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20


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