Logisticien consortium (H/F)

Job posted by: Doctors of the World UK- Medecins du Monde (MDM) - - Fri, 7 Aug 2015

Job Details:

Organisation: Doctors of the World UK- Medecins du Monde (MDM) -

Deadline Sun, 15 Nov 2015

Job type: Contract

Location: Haiti

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Le logisticien consortium (h/f) est basé à Port-au-Prince et est directement rattaché à l’équipe de coordination générale (CG) qui est impliquée en transversal sur chaque programme.

 

Il/elle a pour mission de garantir le support technique et logistique à la mission, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que l’adéquation des moyens. Bien que généralement basé en capitale, le logisticien consortium passera une partie de son temps sur les bases des programmes (Grande Anse, Sud et possibilité de déplacement dans le Nord-Ouest) afin de former et d’encadrer les logisticiens de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 41 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).

 

A partir de janvier 2016 et avec un financement de l’AFD en cours de négociation, MdM sera chef de file d’un programme en consortium visant à l’amélioration d’accès aux soins SSR dans les départements de Grande Anse, du Sud et du Nord-Ouest, en développant le renforcement des capacités sur l’ensemble de la pyramide sanitaire, du niveau communautaire au niveau central. Le projet sera mis en place en consortium avec plusieurs ONG internationales et nationales. C’est dans le cadre de l’augmentation du volume d’activités de la mission avec la mise en place de ce projet que nous recherchons un logisticien consortium.

Suivre et aider à la mise en place des recommandations de la mission diagnostic logistique du siège (formation des équipes / mise en place des outils, etc).

 

Préparer le contenu des formations et animer la formation des équipes logistiques de la mission.

 

Préparer et mettre en place le programme SSR en consortium (partenaires internationaux et nationaux) :

-Elaborer avec les membres du consortium et en lien étroit avec le coordinateur consortium et la coordinatrice générale du Plan de Passation de Marchés listant l’ensemble des achats à effectuer sur la durée du projet (3 années) pour l’ensemble des membres.

-Préparer et superviser les activités de mutualisation qui auront été décidées en amont (mutualisation des bureaux notamment entre les différents partenaires).

 

Appuyer la gestion des bases de Port-au-Prince et Grande-Anse en lien avec les programmes en cours:

-Appuyer l'ensemble des activités d’approvisionnement, de maintenance et de réhabilitation (planning d’approvisionnement, commandes, suivi des livraisons et de travaux...).

-Suivre, en liaison avec les sites terrain des programmes et le siège, jusqu'à leur destination les achats internationaux (logistiques et médicaux).

-Superviser et appuyer techniquement les achats importants et les installations techniques complexes, la sélection des prestataires recrutés pour des travaux logistiques, la fourniture de biens et de services.

 

Procédures :

-Mettre à jour les outils de suivi logistique, assurer la formation des équipes à ces outils et s’assurer de leur bonne utilisation.

-Superviser, en coordination avec les équipes de coordination des programmes, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application (procédure d'achat, communication, gestion stock, transport, sécurité, parc auto et équipements…) en accord avec les lois du pays et les règlements des bailleurs.

 

Participer aux réunions et à la rédaction de rapports.

Expérience en expatriation dans le cadre d’une coordination logistique dans les ONG internationales indispensables.
Maîtrise des procédures d’achats et solide expérience en élaboration de plans d’achat.
Expérience en accompagnement et formation d’équipes nationales.
Excellente capacité d’analyse des besoins, et sens pratique.
Polyvalence et maîtrise des procédures et de l’organisation logistique.
Capacités d’animation et de formation.
Langues : français courant impératif.

Capacité à avoir une vision globale des situations (contexte, programme, équipe) rapidement.
Patience et diplomatie - Aptitude à l’écoute.
Sens de la rigueur et de l’organisation - Faculté de leadership.
Capacité d’adaptation à des contextes difficiles - Respect des règles de vie et de sécurité de la mission.


Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.


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