Field Coordinator

English Description to Follow

Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d'un conflit aux victimes d'oppressions et de conflits violents. Au travail dans plus de 26 pays, l'IRC s'engage à la liberté, la dignité humaine et de l'autonomie.

RESPONSIBILITES GENERALES

Le coordinateur de terrain, basé à MONGO est responsable de la mise en œuvre des programmes dans la région du Guerra particulièrement dans les Districts de Mongo. Il assure la gestion et le suivi de la qualité des services : sécurité, administration, ressources humaines, logistique et finances. Le Coordinateur Terrain, en coordination avec le Directeur Pays, à la responsabilité de maintenir d’excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les représentants locaux du gouvernement du Tchad ; il lui appartient également de participer activement aux forums de coordination avec le système des NU et les ONGs. Le Coordonnateur terrain relève du Directeur Pays et gère une équipe composée d’un salarié international et d’environ 45 employés nationaux.

RESPONSIBILITES SPECIFIQUES:

• Management direct du Health and Nutrition Manager et des autres managers/officers (administration, logistique et finances), en assumant la responsabilité d’une mise en œuvre effective, efficace et à temps du projet.
• Supervision directe des questions administratives, de ressources humaines, de logistiques et financières au niveau du bureau d’IRC à Mongo
• S’assurer de la définition et de la mise en œuvre d’un plan de renforcement des compétences du staff national
• Supervision directe des projections financières (besoins) de la base d’IRC, mais aussi des dépenses d’opérations et de programme, afin d’assurer une gestion efficace, efficient et à temps des moyens mis à disposition du projet.
• Avec le soutien du Directeur Pays & d’autres staffs Seniors basés en capitale, développer des systèmes et procédures qui permettent une mise en œuvre efficace du projet, dans le cadre des règles et procédures existantes.
• Participer, en tant que membre de l’équipe Senior Pays, aux débats sur les questions stratégiques d’IRC au Tchad et promouvoir le cadre de travail programmatique de l’IRC
• Faire le lien avec les agences du système des nations unies, des ONG nationales et internationales présentes dans la région du Guerra.
• Représenter IRC au niveau local et régional, ainsi que pour les visites sur sites « internes » et « externes ».
• S’assurer d’une relation toujours constructive avec les partenaires d’IRC présents dans la région Guerra.
• Avec le soutien du Directeur Pays, du Directeur Adjoint aux opérations et du conseiller Régional Sécurité, établir les règles de sécurité pour le bureau d’IRC à Mongo et s’assurer de leur respect par l’ensemble du personnel.
• Développer des analyses dans le secteur de la sécurité et faire des mises à jour dès qu’il en sera nécessaire.
• Participer au recrutement de staffs nationaux et/ou internationaux.

PROFIL REQUIS:

• Diplôme universitaire dans les secteurs de l’humanitaire, des affaires internationales ou de l’administration publique. Un diplôme supérieur en santé publique est un avantage.
• Au moins 5 ans d’expérience à l’international dans le secteur humanitaire
• Solides connaissance et expérience pratique des principaux bailleurs d’IRC, américains (OFDA), Européens (ECHO, EuropAid) et Agences des Nations-Unies.
• Expérience IRC est un avantage.
• Expérience prouvée de leadership et de management
• Aptitudes à former, motiver et travailler en équipe
• Langue : Français lu, parlé et écrit impératif ; La maitrise de l’anglais serait un plus ;
• Excellentes capacités organisationnelles, avec un management efficace du temps de travail
• Excellentes qualités humaines et interpersonnelles
• Capacités à former & à mettre en œuvre des systèmes et procédures et à les faire appliquer
• Bonne maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, présentation, tableur) ;
• Excellentes aptitudes de communication ;
• Aptitude à vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles.
• Volonté de se déplacer et de travailler à l’intérieur du Tchad.

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

OVERALLRESPONSIBILITY:

The Field coordinator, based at Mongo, is responsible for the implementation of quality programs in the Guerra area particularly in Mongo district and the management of quality of program and services: security, administration, human resources, logistics and finance. The Field Coordinator in coordination with the Country Director is responsible for maintaining excellent working relations with partners and counter-part agencies including local representatives of the Chad government as well as active participation in UN and INGO coordination. This position reports to the Country Director and manages a staff of 1 international employee and about 45 national staff.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES:

• Directly manage the Health and Nutrition Manager & other managers/officers (admin, logistic & finance) and assume accountability for the timely, effective and efficient implementation of the project.
• Oversee administrative, human resources, logistics and financial management of the field office.
• Ensure the design & the implementation of a national staff capacity building plan.
• Oversee accurate financial forecasting at Field Office level with a view of contributing to the accurate Operating Budgets, track budget expenditure with operations and programs staff ensuring appropriate spending projections, timely procurement and activity implementation.
• With the Country Director and other members of the Senior Management Team, develop systems and procedures to ensure smooth running of field office in line with global and country-specific guidelines
• Participate as part of Senior Management Team on issues of strategic planning, promotion of IRC’s Program Framework, and other macro projects.
• Liaise with UN agencies, international and national NGOs and government departments present in the Guerra region.
• Represent IRC at local and regional levels, as well for all internal and external visitors.
• Ensure positive interaction and good relations with partners in the Guerra region.
• With the Country Director and the Global Security Advisor, establish security guidelines for IRC field office and ensure their adherence.
• Develop a security assessment & update when necessary
• Participate in the recruitment of national and international staff as required.

REQUIREMENTS:

• University degree in International Affairs, Public Administration, or related degree; graduate degree in public health an advantage.
• At least 5 years work within a humanitarian agency, including field management and report writing
• 5 years experience managing, supervising and developing operational staff
• Strong knowledge and practical experience of IRC’s key donors – US (OFDA), ECHO; EuropAid and UN-agencies (UNHCR, UNICEF, WFP, WHO)
• IRC-experience preferred.
• Proven leadership, team-building, and management experience.
• Ability to form, motivates, and works in a team.
• Fluency in spoken and written French required; Proficiency in English preferred.
• Excellent interpersonal, organizational, and time management skills.
• Ability to form and implement systems and procedures and ensure their adherence.
• Excellent communication skills
• Proven computer literacy skills.
• Ability to work under difficult working and living conditions.
• Ability and willingness to work and travel throughout Chad.