Coordinateur des Constructions/Construction Coordinator

An English Description Will Follow:

Avec son siège social à Kinshasa et des bureaux dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, Katanga, Orientale et Kasai Occidental, l'IRC est un des plus grands acteurs de développement en République Démocratique du Congo. L'IRC a pour but de sauver des vies, renforcer les institutions congolaises et la cohésion sociale par des programmes conçus soigneusement et mis en œuvre professionnellement. L'IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans cinq secteurs principaux - soins de santé primaires et santé de la reproduction; reconstruction conduite par la communauté et gouvernance locale ; prévention et réduction des violences liées au genre ; éducation ; et réponse aux urgences. Le programme de Protection et de Développement des Enfants et Jeunes (CYPD, sigle en Anglais)  cherche un Coordinateur des Constructions pour son projet Opportunités pour un accès plus équitable à une éducation de base de qualité (en sigle OPEQ).

Le Coordinateur des Constructions assurera l’évaluation initiale, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des constructions du projet dans les provinces du Maniema (Kindu), Kasai Occidental (Kananga) et Kasai Oriental (Mbuji-Mayi). Principalement le coordinateur assurera la construction et l’équipement de 3 centres de ressource pour enseignant(e)s dans ces trois provinces. Ensuite elle/il élaborera des standards et des normes des constructions communautaires du projet conformant aux standards du Ministère de l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel (MEPSP). Elle Elle/Il fera directement rapport à la Directrice du projet et jouera un rôle prépondérant dans l’appui à apporter à tout le volet construction et équipement du projet ; y compris les centres de ressources et d’apprentissage déjà construits dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Katanga.

Taches à Accomplir :

Gestion technique et administrative

• Assurer l’évaluation préliminaire des sites pour la construction et le développement de tous les dessins de conception, plans, devis et spécifications techniques pour les centres de formations pour assurer la conformité avec les normes nationales, internationales et du bailleur de fonds tout en tenant compte des contraintes locales
• Développer, lancer et superviser tous les dossiers d’appels d'offres et assurer que le processus est transparent et achevé dans les délais requis
• Agir en tant que principal point de référence pour tous les entrepreneurs, y compris pour les questions liées à la qualité de la construction, des paiements et modifications de contrat.
• Superviser la qualité et l'exactitude des devis et des dessins pour des projets à petite échelle (réhabilitation et construction communautaire).
• Apporter un appui technique aux Consultants Techniques des constructions basés sur les sites pour assurer que les  entrepreneurs  travaillent conformément aux termes des contrats et que les travaux sont exécutés avec qualité et selon le programme préétablit. 
• Assurer que les travaux de construction des centres de ressources sont bien exécutés par les entrepreneurs conformément aux cahiers des charges et calendriers d’exécution.  
• Revoir les calendriers d’exécution des travaux des entrepreneurs locaux en se basant sur les priorités et les urgences des travaux. 
• Organiser et participer aux réceptions techniques, provisoires et définitives des travaux.
• Attester à la fin des travaux que ceux – ci sont faits conformément aux termes définis dans les contrats et les cahiers de charges.  
• Apporter des solutions techniques aux travaux  de construction  des centres d’apprentissage en cours de finalisation. 
• Consulter la Directrice du projet de tout changement à effectuer et/ou de  toute  difficulté rencontrée au cours de l’exécution des travaux.
• Elaborer et soumettre des rapports périodiques sur l’état d’avancement des  travaux de construction.
• Assurer l’équipement des centres construits en étroite collaboration avec la Directrice du projet ainsi que des staffs de support de l’IRC.
• Réviser / Développer des guides de maintenance et pérennisation les centres construits et équipes / Assurer que les guides sont élaborés avec les bénéficiaires du projet.
• Orienter / Former le personnel de gestion du MEPSP sur les principes de maintenance et pérennisation des locaux construits et des équipements procurés
• Se conformer et respecter toutes les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de IRC.

Gestion du Personnel

• Recruter les consultants locaux pour les 3 sites de construction
• Assurer la gestion et supervision de l'équipe de construction (consultants locaux des constructions)
• S'assurer que des mécanismes adéquats soit mis en place pour éviter la corruption et la fraude dans la composante de la construction du projet.

Supervision du Terrain

• Assurer une surveillance adéquate de toutes les constructions en cours et l’achat des équipements de qualité
• Contrôler la qualité des normes de construction et garantir que des normes minimales sont maintenues à travers toutes les étapes clé
• Adresser de façon proactive tous les problèmes recensés sur les sites de construction par la rencontre avec les entrepreneurs et le renforcement des capacités des consultants des sites.
• Assurer qu'un mécanisme global et complet de surveillance est mis en place notamment des registres des sites, des rapports visuels et écrits et des copies de tous les documents clé sont sur les sites (plans, contrats, etc.)

Qualifications : 

• Les candidat(e)s doivent faire preuve d’une forte expérience en gestion des projets, avec une expérience dans le domaine de l’éducation un grand atout.
• Diplôme A1 ou A2 Ingénieur (Bac+5) ou Technicien Supérieur (Bac+3) en génie civil option constructions
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de sites de construction et / ou expérience en génie

Compétence et Aptitudes requis :

• Très fortes capacités de travail indépendamment et en équipe 
• Très fortes compétences en communication interpersonnelle
• Habile au travail avec les personnes de tous les milieux - fonctionnaires de gouvernement, parents, O.N.G.s, enfants, etc.
• Capacité à gérer une équipe d’une manière juste et transparente
• Grand soin et ordre dans son travail
• Etre capable de travailler sous pression administrative et celle liée à la planification et à l’exécution des activités
• Capacité à respecter et à faire respecter des procédures et également à en concevoir
• Excellente maîtrise du français et de l’Anglais (écrit et parlé)
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels de l'ingénierie; réelle aptitude à utiliser de manière efficiente et efficace ces logiciels.

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With its regional office in Kinshasa and provincial offices in North Kivu/Goma, South Kivu/Bukavu, and Katanga/Lubumbashi, the IRC is one of the development leading agencies in the Democratic Republic of Congo. The main objective of the IRC is to save lives, strengthen Congolese institutions and social cohesion through its well designed and professionally implemented programs. The IRC has been in DRC since 1996 and is now working in five main sectors – Primary health care and reproductive health; community driven reconstruction and local governance, prevention and reduction of gender-based violence; education and child protection; and emergencies responses. The program of Children and Youth Protection and Development (CYPD) is seeking a Construction Coordinator for its project of Opportunities for Equitable Access to Quality Basic Education (OPEQ).

The Construction Coordinator will be responsible for the initial evaluation, planning, implementation, monitoring and evaluation of the project’s constructions in the provinces of Maniema (Kindu), Western Kasai (Kananga) and Eastern Kasai (Mbuji-Mayi). Mainly the Coordinator will coordinate the construction and equipments of 3 Teacher Resources Centers (TRCs) in those three provinces. He/she will also prepare the standards and guidelines of community constructions of the project according to the standards of the Ministry of Primary, Secondary and Professional Education (MEPSP). He/she will report directly to the Director of the Project and will play a key role in the support to be given to the construction and equipment component of the project; including the resources and training centers already constructed in the provinces of North Kivu, South Kivu and Katanga.

Duties:

Technical and administrative management

• Makes the initial evaluation of the construction sites and develops all design drawings, plans, quotations and technical specifications for the training centers to insure their conformity with national and international standards as well as the requirements of the donor with local challenges in mind
• Develops, publishes, and supervises all the tenders and insures that the bid process is transparent and respects the deadline time
• Acts as the focal point for all contractors, including for all questions related to the quality of construction, payments and modifications of contracts
• Supervises and checks the quality and accuracy of quotations and designs of small community rehabilitation and construction projects
• Provides technical support to Technical Consultants of constructions based in the sites to insure that the contractors are working in conformity with the contracts’ requirements and that the work is of good quality and respects the schedules. 
• Makes sure that the contractors are doing the construction of TRCs in accordance with the specifications and planned schedules; Reviews local contractors’ schedules of works according to the priority and urgency of works. 
• Organizes and participates in technical, provisory and final receptions of construction works.
• Testifies at the end of works that constructions are done in full conformity with the terms of contracts and specifications.  
• Provides technical solutions / suggestions during the construction of training centers until their finalization. 
• Consults the Director of the project for any modification to be done and/or any difficulty that arises during the execution of works.
• Makes periodical reports (including pictures) on the progress of construction works.
• In close collaboration with the Director of the project and the IRC support staff, equips constructed centers
• Revises/Develops guidelines on maintenance and sustainability of constructed centers and their equipments / Makes sure that these guidelines are prepared with the participation of the beneficiaries of the project.
• Trains/ orients management staff of the MEPSP on the principles of maintenance and sustainability of construction and equipments provided.
• Respects all requirements stipulated in the IRC current code of conduct.

Staff management

• Recruits local consultants for the 3 sites of  construction
• Manages and supervises the construction team (local construction consultants)
• Makes sure that effective mechanisms to avoid corruption and fraud under the construction component of the project are in place

Field Supervision

• Oversees all the constructions and the purchase of equipments of good quality.
• Controls the quality of the construction standards and insures that minimum standards are respected at all key stages
• Addresses in a proactive manner all the issues raised on the sites of construction by meeting with contractors and reinforcement of the capacities of sites’ consultants.
• Ensure that all sites have a complete mechanism of control, namely site’s register, visual and written reports as well as the copies of all important documents (plans, contracts, etc.)

Qualifications: 

• The candidate must have excellent track records in project management; experience in education field is an asset.
• Engineer A1 or A2 diploma (Bac+5) or Superior Technician (Bac+3) in civil engineering, in the construction field
• Minimum 3 years of experience in the management of construction sites and/or experience in civil engineering

Competencies and abilities:

• Strong capacity of to work independently and within a team. 
• Very good skills of interpersonal communication
• Ability to work with people of different background – government’s workers, parents, NGOs, students, etc.
• Capacity to manage a team in fair and transparent manner
• Good organization and planning skills
• Ability to work under administrative pressure and  pressure related to the planning and  execution of activities
• Ability to respect and have others respect the procedures and also to conceive them
• Fluency in English and French (written and spoken)
• Capacity to work with Word, Excel, Outlook and Engineering Softwares; excellent ability to use effectively these Softwares.