Emergency Response Advisor

An English Description Will Follow:
L'International Rescue Committee est l'un des plus importants fournisseurs d'aide aux urgences et au développement en République démocratique du Congo (RDC), avec un budget annuel de plus de US$ 70 millions et près de 900 employés. L'IRC met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et du développement communautaire, de la protection et de l'autonomisation des femmes, et de la réponse d'urgence lui-même ou via des partenaires dans neuf des onze provinces de la RDC. Les provinces du Nord et Sud Kivu et du Katanga ont été touchées par l'aggravation des conflits armés depuis le début de 2012, ce qui a conduit à une détérioration significative de la situation humanitaire. En Juin 2013, plus de 1,7 millions de personnes étaient déplacées dans les provinces du Nord et Sud Kivu e t 1,2 million de personnes au Katanga (10% de la population rurale) sont à des niveaux de crise d'insécurité alimentaire. Beaucoup de ménages sont confrontés à des cycles répétés de déplacement et de retour et les crises humanitaires sont devenues endémiques dans une partie de l'est et du sud de la RDC. Les interventions d'urgence de l'IRC en RDC comprennent des interventions dans la distribution des articles non alimentaires, eau, assainissement et hygiène, sécurité alimentaire, santé, réponse aux victimes de violence basée sur le genre (VBG) et protection en cas d'urgence. Pendant que les équipes techniques sont en place dans la protection et l'autonomisation des femmes, de la santé et de l’éducation pour superviser la qualité technique des programmes d'urgence dans ces secteurs, l'IRC a beso in d’une coordination globale de ses interventions d’urgence en fourniture des articles ménagers essentiels/NFI, WASH, sécurité alimentaire et des moyens de subsistance.

PORTEE
Le/la Conseiller/ère des Interventions d'Urgence – RDC (CIU) fournira un leadership stratégique et une supervision technique pour les programmes d'urgence de l'IRC dans les secteurs non établis en RDC. Il/elle sera responsable de s'assurer que tous les projets d'urgence dans ces secteurs sont de la plus haute qualité et sont mis en œuvre en conformité avec l'ensemble de stratégie pays de l'IRC, des cadres logiques et accords de projet, les règles des bailleurs de fonds et des politiques de l’IRC à travers les provinces et sites. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes provinciales et les directeurs techniques de chaque secteur programmatique afin de s'assurer que tous les programmes d'urgence fournissent un travail de qualité et atteignent les résultats qu'ils se sont engagés. Un aspect important du poste sera de renforcer les capacités des équipes provinciales d'intervention d'urgence par les formations régulières, l’encadrement et le conseil technique. Il/elle travaillera en collaboration avec les équipes provinciales et techniques pour évaluer les besoins les plus urgents, identifier les possibilités d’interventions et élaborer des propositions de réponse aux urgences. Le/la CIU représentera l'IRC au niveau national auprès des responsables gouvernementaux, des bailleurs et des partenaires pertinents pour les interventions d'urgence dans les secteurs non établis et assiste régulièrement à tous les mécanismes de coordination nécessaire et d'autres réunions ou séminaires pertinents. Il/elle conseillera sur des initiatives de plaidoyer sur les questions liées à l'accès humanitaire et &agrav e; la planification et coordination plus efficaces des réponses aux urgences. Le/la Conseiller/ère des Interventions d'Urgence sera supervisé/e par le Directeur des programmes de l’IRC en RDC.

RESPONSABILITES
Le/la Conseiller/ère des Interventions d'Urgence aura les responsabilités suivantes:
* Coordonner et fournir un appui technique pour les interventions d'urgence de l'IRC en RDC dans les secteurs non-appuyés par les unités techniques existants en étroite collaboration avec les directeurs et directeurs adjoints provinciaux, les directeurs et conseillers techniques et les équipes des programmes provinciaux;
* Mener la mise en œuvre da la stratégie de court/moyen terme de réponse aux urgences ainsi que des programmes de relèvement  précoce et de résilience dans les provinces du Katanga au Nord-Kivu, Sud-Kivu.
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programmes provinciaux ainsi que l’unité globale de l’IRC de réponse rapide aux urgences pour conduire des évaluations rapides afin de déterminer les besoins des populations déplacées et touchées par le conflit au Nord et au Sud-Kivu et du Katanga. Faire des recommandations sur les évaluations techniques supplémentaires qui pourraient être nécessaires.
* Servir de point focal primaire (dans les secteurs non-établis) pour les bailleurs de fonds d'urgence basées à Kinshasa et, en collaboration avec les directeurs provinciaux / DDS, les bailleurs de fonds basés sur le terrain sur la programmation des interventions d'urgence de l'IRC;
* Diriger la conception et le développement de projets d'intervention d'urgence dans les secteurs non établis qui répondent aux besoins des populations touchées par le conflit dans les provinces du Katanga au Nord-Kivu, Sud-Kivu, et, en liaison directe avec la RDC administration / conseillers techniques, experts mondiaux EPRU tout en cherchant l'entrée de coordonnateurs de programmes et de maintien de ces derniers informés de l'élaboration de projets dans leurs domaines.
* Diriger le démarrage de nouvelles subventions d'urgence dans les secteurs non-établis, y compris le recrutement du personnel, des réunions de planification, en veillant à ce que les principaux outils de gestion (plans de travail, les plans de dépenses, suivi des indicateurs) soient développés dès le début et les besoins opérationnels sont satisfaits.
* Servir de chef d'équipe initial pour une intervention d'urgence s’il ya une capacité limitée parmi les équipes provinciales d'intervenir d'urgence et/ou si une intervention d'urgence est déclenchée dans une zone où IRC RDC ne dispose pas actuellement des opérations.
* En collaboration avec les équipes de mise en œuvre de programmes pertinents, d'assurer la mise en œuvre de haute qualité de tous les programmes d'urgence dans les provinces et les sites dans les domaines techniques non couvertes par les administrateurs actuels techniques / secteurs tels que les évaluations d'urgence, la distribution d'articles non-alimentaires, la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, et en ce qui concerne approches d'urgence pour les secteurs existants, tels que les distributions d'urgence et monétaires et de bons programmes axés;
* Superviser la qualité et la cohérence du suivi des programmes et des processus d'évaluation afin d'assurer et d'améliorer l'efficacité et la qualité des programmes;
* Agir en tant que gestionnaire principal des budgets des programmes d’urgence multi-provinciaux ou dans des secteurs non-établis à travers des revues régulières des plans de dépenses les outils de suivi financiers;
* Assister les équipes d'intervention d'urgence provinciaux dans le développement et la revue régulière des matériels d'information et de communication ainsi que les rapports de haute qualité pour les bailleurs;
* Assurer l'intégration des divers programmes de réponse aux urgences de l'IRC à travers la RDC ainsi que l'exploration des synergies avec les programmes de développement à long terme de l'IRC RDC.
* S'engager dans des groupes et des forums de coordination au niveau national où IRC n'est pas déjà représenté en étroite coordination avec les directeurs provinciaux et les équipes techniques pour s'assurer que les bailleurs et les partenaires sont bien informés des activités d'intervention d'urgence et les capacités de l'IRC;
* Établir et maintenir une solide coopération avec des organisations partenaires grâce à une communication régulière ou une coopération dans l’exécution des programmes ;
* Soyez la principale ressource pour et partager des connaissances et des informations sur la programmation des interventions d'urgence et le mécanisme de livraison de l'IRC RDC;
* Assurer la liaison avec l’unité globale de l’IRC de réponse rapide aux urgences en partageant des informations sur la situation humanitaire en RDC, sur les programmes d’interventions et les outils utilisés et en demandant leur soutien dans des domaines techniques spécifiques ou dans les situations qui nécessitent une réponse rapide.
* Superviser et assurer la conformité avec la politique IRC, les procédures et les pratiques dans le déploiement et le programme d'urgence;
* Servir en tant que point focal pour la mise en œuvre des projets de recherche sur les interventions d’urgence et comme liaison pour des partenaires de recherche.

PROFIL REQUIS
* Diplôme universitaire, de préférence diplômé d'études supérieures dans un domaine approprié comme en études humanitaires ou de développement, relations internationales, sciences sociales ou en gestion.
* Minimum de 5 ans d'expérience de gestion des interventions d'urgence et des programmes humanitaires complexes dans les pays en conflit ou post-conflit.
* Français et anglais courants exigés (à l’oral comme à l’écrit).
* Excellentes compétences en gestion de programmes, planification de projets, gestion budgétaire, de organisation, relations interpersonnelles et communication.
* Expérience avérée dans la planification stratégique des interventions d'urgence et l’élaboration des programmes humanitaires complexes.
* Connaissance et expérience dans la coordination des interventions d’urgences et des mécanismes de coordination des Nations Unis et des gouvernements.
* Connaissance des programmes axés sur le genre et des besoins particuliers des femmes et des filles dans les situations d'urgence.
* Esprit d'équipe et capacité avérée de gestion des équipes et de leadership.
* Capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps, capacité à gérer la pression du puits, la capacité à improviser, la flexibilité, la sensibilité culturelle et environnementale.
* Connaissance en Codan, VHF et téléphone satellite. La connaissance des GPS modernes, la cartographie et le suivi des logiciels un plus.
* Volonté de voyager fréquemment et Aptitude à travailler des longues heures dans des environnements stressants, peu sûrs, instables et/ou rigoureux.

Situation sécuritaire/logement :
Le/la Conseiller/ère des Interventions d'Urgence - RDC sera basé à Kinshasa avec au moins 50% du temps passé au Nord Kivu (Goma), Sud Kivu (Bukavu), et au Katanga (Lubumbashi et de Kalemie).

La situation sécuritaire en RDC est relativement volatile et imprévisible. La situation à Kinshasa est stable avec possibilité de manifestations et instabilité politique. Le contexte général dans les Kivus et au Nord Katanga est caractérisé par un conflit latent mais persistant entre différents groupes armés. Des mesures sécuritaires sont en place (maisons gardées, restrictions de mouvements, systèmes de communication, etc). Les expatriés d’IRC vivent dans des appartements ou maisons confortables. Ce poste est accompagné d’une manière limité (avec partenaire).

The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo (DRC) with an annual budget of over US$ 70 million and approximately 900 staff. The IRC implements programs in the sectors of health, governance & community development, women’s protection & empowerment, education, and emergency response on its own or through partners in nine of eleven provinces of the DRC. North and South Kivu and Katanga provinces have been affected by increased armed conflict since early 2012, which has led to a significant deterioration of the humanitarian situation. As of March 2013, there are 2.7 million inernally displaced people in the DRC, a large number of them in the provinces of North and South Kivu and Katanga. Many households face repeated cycles of flight and return and humanitarian crises have become endemic in part of eastern and southern DRC. The IRC’s emergency response in the DRC includes interventions in non-food items; water, sanitation and hygiene; food security; health; response to victims of Gender-Based Violence (GBV) and emergency protection. While technical teams are in place in Women’s Protection and Empowerment, health and education to oversee the technical soundness of emergency programs in those sectors, there is a need to ensure the overall coordination of all emergency interventions, specifically in NFI provision, WASH, food security, and livelihoods.

SCOPE
The Emergency Response Advisor - DRC (ERA) will provide strategic leadership and technical oversight for IRC’s emergency response programs in non-established sectors in the DRC. S/he is responsible for ensuring that all emergency projects in those sectors are implemented to the highest standards across all target provinces and in accordance with IRC’s overall country strategy, logical frameworks and project agreements, donor regulations and IRC policies. S/he will work closely with provincial teams and technical directors in each programmatic sector to ensure that all emergency programs deliver high quality work and achieve the results they have committed to. A significant focus of the position will be to enhance the capacities of provincial emergency response teams through regular training, mentoring, and technical advising. S/he will collaborate with provincial and technical teams to identify needs and opportunities and design additional emergency response pr oposals. The ERA will represent the IRC at the national level to all key stakeholders, government officials, donors and partners relevant to emergency interventions in non-established sectors and regularly attend all necessary coordination fora and other related meetings or seminars. S/he will advise on and, if necessary, lead policy advocacy initiatives on issues related to humanitarian access and more effective emergency planning and response. The Emergency Response Advisor reports to the IRC Director of Programs for the DRC.

RESPONSIBILITIES
The Emergency Response Advisor will fulfill the following duties:
* Coordinate and provide technical support to IRC’s emergency response in the DRC in close collaboration with Provincial Directors/Deputy Directors, Technical Directors and Advisors, and provincial program teams;
* Provide leadership in implementing the IRC DRC emergency strategy for short to medium-term emergency preparedness, response and early recovery/resilience programming in North Kivu, South Kivu, and Katanga provinces.
* Work closely with relevant provincial program teams as well as IRC Emergency Preparedness and Response Unit (EPRU) staff and other technical unit staff to gather information and coordinate assessments to determine the needs of displaced and conflict-affected populations in North and South Kivu and Katanga, keeping senior management and the relevant Technical Directors and Program Coordinators informed. Make recommendations on additional technical assessments that may be necessary.
* Serve as the primary focal point for Kinshasa-based emergency donors in non-established sectors and, in collaboration with provincial directors/DDs, field-based donors on IRC’s emergency response programming;
* Lead the design and development of emergency response projects in non-established sectors that meet the needs of conflict-affected populations in North Kivu, South Kivu, and Katanga provinces, liaising directly with DRC Technical Directors/Advisors, global EPRU experts while seeking input from Program Coordinators and keeping the latter informed of project development in their areas.
* Lead the effective start-up of new emergency grants in non-established sectors, including recruitment of staff, grant opening meetings, ensuring that key implementation tools (work plans, spending plans, indicator tracking) are developed from the beginning and operational needs are met.
* Where necessary, serve as initial Team Leader for an emergency response if/when there is limited capacity among provincial emergency response teams and/or if an emergency response is initiated in an area where IRC DRC does not currently have operations.
* Together with relevant program implementation teams, ensure high quality implementation of all emergency programs across provinces and sites in technical areas not covered by current technical directors/sectors such as emergency assessments; non-food item distribution; food security; livelihoods, and with respect to emergency approaches for existing sectors such as emergency distributions and cash and voucher-based programming;
* Oversee quality and consistency of program monitoring and evaluation processes to ensure and enhance program effectiveness and quality;
* Act as the main budgetholder for multi-province emergency grants in non-established sectors through regular reviews of spending plans and budget-vs-actuals and other tracking tools as needed;
* Assist provincial emergency response teams with the timely development and regular review of information and communication materials as well as high quality donor reports;
* Ensure program integration and coordination of IRC’s emergency response across the DRC, including the exploration of synergies with IRC DRC’s longer-term development programming.  
* Engage in clusters and coordination fora at the national level where IRC is not already represented and coordinate closely with Provincial/Deputy/Technical Directors to ensure that donors and partners are well informed of IRC’s emergency response activities and capacity;
* Forge and maintain solid cooperation with partner organizations through regular communication, cooperation and, where appropriate, joint decision-making;
* Be the main resource for and share knowledge and information on emergency response programming and delivery mechanism within IRC DRC;
* Liaise with IRC’s global EPRU to keep them abreast of emergency interventions being planned or implemented in DRC; share emergency response tools and best practices; as needed, request support from the EPRU’s Emergency Response Team (ERT) for targeted emergency support that DRC teams are unable to carry out alone.
* Oversee and ensure the application of IRC policies, procedures and practices throughout the emergency deployment and program;
* Serve as main point of contact for implementing research projects and liaising with research partners with respect to research on emergency interventions.

Requirements
* University degree, preferably an advanced degree in an appropriate field such as humanitarian or development studies, international relations, other social sciences or management.
* Minimum of 5 years experience managing emergency response and relief programs in complex humanitarian and/or emergency settings in conflict or post-conflict countries.  
* Fluency in both English and French required (oral and written).
* Excellent program management, project planning, budget management and organizational, interpersonal, and communication skills.
* Proven track record in strategic planning for emergency response and in developing successful, complex humanitarian programs.
* Knowledge of and experience working and coordinating with international and national humanitarian partner organizations.
* Knowledge of gender-focused programming and awareness of the special needs of women and girls in emergency settings.
* Strong team player with proven management and leadership skills.
* Ability to multitask, ability to handle pressure well, ability to improvise, flexibility, cultural and environmental sensitivity.
* Ability to use CODAN, VHF and satellite phones. Knowledge of modern GPS, mapping and tracking software a plus.
* Willingness to frequently travel to field locations and to work at times in high-pressure and insecure environments.

Security Situation/Housing:
The Emergency Response Advisor - DRC will be based in Kinshasa, with least 50% of time spent in North Kivu, South Kivu (Bukavu), and Katanga (Lubumbashi and Kalemie) provinces. Kinshasa is in the West of the country. Goma is located at the north-eastern side of Lake Kivu and is the capital of North Kivu Province. Bukavu is at the south-western side of lake Kivu and it the provincial capital of South Kivu Province. Lubumbashi, located in the district of Haut-Katanga, is the provincial capital of Katanga province and the location of various coordination meetings for emergency response in Katanga. Kalemie is the major urban center of North Katanga, located on the shores of Lake Tanganyika.

While security in the main cities is generally good apart from common crime, civil conflict is ongoing in the Kivu provinces and in Katanga and can occasionally affect the main cities. IRC has security measures in place to protect its staff and strict adherence to security guidelines is required of all IRC staff. The Emergency Response Advisor will be provided with comfortable housing. This position is limited accompanied.

Please follow this link to apply:
http://www.aplitrak.com/?adid=c3RldmVueS42MDM3Ny40ODEwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20