Gestionnaire principal du Programme d’intervention d’urgence

Sommaire du poste                 

L’expérience de CARE a démontré que les catastrophes humanitaires pèsent souvent lourdement sur les capacités et que des ressources supplémentaires en personnel cadre sont requises pour fournir un soutien opérationnel et stratégique dès le début afin d’assurer une intervention plus efficace et de réduire les risques financiers et opérationnels. À l’appui de sa nouvelle Stratégie humanitaire, CARE International met sur pied une équipe permanente de spécialistes en intervention d’urgence. On s’attend à ce que les membres de l’Équipe d’intervention rapide (EIR) soient déployés sur le terrain environ 60 p. 100 de leur temps, en moyenne.

Étant donné la nature du travail, les demandes surviennent à un rythme rapide et sont imprévisibles. Ce poste exige une personne très flexible qui apporte une expertise et un leadership à un niveau supérieur et travaille bien au sein d’une équipe. L’expérience de l’intégration des considérations liées à l’égalité des sexes est requise.

Le gestionnaire principal du Programme d’intervention d’urgence (chef d’équipe) sera un membre clé de l’EIR au sein de l’Équipe d’aide humanitaire et d’intervention d’urgence de CARE Canada. Le gestionnaire principal du Programme d’intervention d’urgence passera la plupart de son temps sur le terrain « alternant » entre les emplacements d’urgence. Il ou elle passera le reste de son temps au pays assumant la responsabilité de la gestion globale de l’Équipe d’intervention rapide établie à CARE Canada, de la formation, de l’encadrement et du mentorat et de la planification de la préparation aux situations d’urgence.

Responsabilités

Coordonnateur/trice de l’Équipe d’intervention rapide (40 p. 100)

1. Coordination des déploiements d’urgence : Travaille avec le coordonnateur des RH de CI à cerner les déploiements d’intervention rapide des membres de l’EIR et à en établir la priorité. Supervise les questions de disponibilité et de mouvement du personnel et s’assure que toutes les parties pertinentes sont tenues au courant des changements dans la planification et des révisions dans les affectations. S’assure qu’un mandat a été obtenu et que les équipes du bureau d’outre-mer en ont convenu.
2. Élaboration de systèmes et processus pour la gestion de l’Équipe d’intervention rapide : Travaille étroitement avec les RH, l’Administration et les TI à élaborer des systèmes qui assurent l’efficacité et l’efficience des déploiements rapides.
3. Gestion financière et établissement de rapports : Surveille et suit les dépenses salariales par rapport aux objectifs de récupération des coûts. S’assure que les engagements indiqués dans les IPIA en ce qui concerne les rapports sur les déploiements et leur rayon d’action géographique soient respectés afin d’en rendre compte aux membres de CI qui financent l’EIR. Travaille étroitement avec les équipes de la Collecte de fonds, du Marketing et des Communications dans le but de cerner des ressources pouvant être affectées à l’Équipe d’intervention rapide de CARE.
4. Formation/renforcement des capacités : Travaille avec le coordonnateur des RH de CI à élaborer des protocoles d’accueil, des séances d’orientation du personnel et des plans de formation et de renforcement des capacités pour l’Équipe d’intervention rapide de CARE.  

Chef d’équipe déployable (60 p. 100)

La responsabilité première en tant que chef d’équipe déployable inclut la direction et la coordination des équipes d’évaluation, la gestion du lancement des interventions d’urgence et lorsque le temps le permet, la planification d’urgence et la préparation aux situations d’urgence ainsi que la mise au point des systèmes et des processus requis. L’approche de ce travail repose sur le principe clé de l’égalité entre les sexes et de l’autonomisation des femmes, tel qu’indiqué dans le document de la Stratégie humanitaire.

Le titulaire du poste répondra aux exigences fluides et changeantes des bureaux d’outre-mer et devra voyager fréquemment sur court préavis. On s’attend à ce que chaque déploiement soit associé à un mandat détaillé élaboré par le bureau d’outre-mer en question, mais en général les affectations exigeront une combinaison des domaines de responsabilité suivants :

1    Évaluations : Dirige et gère les équipes d’évaluation des situations d’urgence, en rationalisant les intrants et les décisions pour l’équipe, en dirigeant la représentation et la coordination avec les autres intervenants et en déterminant les recommandations finales des évaluations pour les interventions de CARE. Particulièrement, s’assure que toutes les évaluations cernent les besoins précis des hommes, des femmes, des garçons et des filles; que la priorité est accordée à un accès équitable des femmes des filles à l’aide d’urgence; et que les équipes elles-mêmes sont équilibrées sur le plan des sexes.

2    Stratégie : Fournit des analyses stratégiques détaillées du contexte humanitaire, y compris des analyses de base portant sur les situations respectives des hommes et des femmes, sur la protection et(ou) sur l’incidence environnementale avec des recommandations claires et pertinentes pour la conception du programme, les objectifs de financement et la période de mise en œuvre. Explique clairement l’incidence sur les communautés et détermine les besoins en programme dans les divers secteurs dans un cadre d’égalité entre les sexes. Formule des recommandations en ce qui concerne la faisabilité des programmes et les conséquences en termes de ressources en faisant mention précise des besoins en financement et de recommandations stratégiques qui feront progresser l’autonomisation des femmes. Participe à l’élaboration et à la gestion des programmes, y compris la coordination externe avec les ONGI, l’ONU et les autorités nationales. Au besoin mène et dirige les négociations des donateurs avec les principaux partenaires institutionnels.

3    Opérations : Gère le lancement des interventions d’urgence en se fondant sur les constatations de l’évaluation et sur les recommandations stratégiques, en se concentrant sur les exigences opérationnelles du programme tant que du soutien au programme. Collabore avec les spécialistes du secteur afin d’assurer un programme efficace qui réponde aux normes internationales. Appuie l’application des lignes directrices en matière de sûreté et de sécurité du personnel et des biens. Assure la cessation graduelle des activités et prévoit un plan de transition vers des opérations à pleine capacité devant être dirigées par un autre membre du personnel à long terme du bureau d’outre-mer.

4    Préparation aux situations d’urgence : Appuie les activités de préparation aux situations d’urgence par le biais de l’élaboration, de la mise au point et de l’application de normes/protocoles/lignes directrices de CI pour les évaluations et le lancement des interventions d’urgence. Aide à la planification d’urgence et à la préparation aux situations d’urgence en examinant le niveau de préparation du bureau d’outre-mer et en appuyant l’institutionnalisation des processus de planification d’urgence. Assure la coordination avec les spécialistes du secteur afin de renforcer les capacités au sein de CARE d’intervenir efficacement en cas de situation d’urgence y compris la détermination des possibilités de formation.

5    Égalité entre les sexes : S’assure que l’égalité entre les sexes est intégrée dans tous les aspects des interventions d’urgence et de la préparation aux situations d’urgence. Aide à renforcer les capacités des bureaux d’outre-mer et du personnel à tenir compte des questions d’égalité entre les sexes et à les intégrer dans toutes leurs stratégies et approches d’intervention d’urgence dans tout le continuum de l’évaluation des besoins jusqu’à l’examen après action.

6    Renforcement de l’esprit d’équipe : S’assure que le personnel du bureau d’outre-mer est pleinement intégré dans les interventions d’urgence, que le programme élaboré repose sur l’expérience du bureau d’outre-mer et qu’il est accepté par ses cadres supérieurs. Tous les efforts doivent être faits pour s’assurer que les interventions d’urgence soient intégrées à la structure existante du bureau d’outre-mer dans toute la mesure du possible.

Qualifications

• Minimum de huit ans d’expérience comme cadre supérieur dans des catastrophes naturelles et complexes, à évolution lente tant que rapide
• Expérience et engagement à l’égard de la promotion de l’égalité des sexes dans le travail humanitaire
• Niveau élevé de compétences démontrables en direction et en gestion stratégique – y compris la gestion et la direction d’équipes multisectorielles en situation d’urgence
• Capacité et volonté de voyager fréquemment; capacité de se déployer sur court préavis pour une période d’au plus 12 semaines
• Expérience et capacité de travailler dans des conditions difficiles et des environnements peu sûrs
• Antécédents de forte capacité de résister à la pression et capacité d’appuyer et de motiver des équipes dans ces situations
• Grand flair politique et excellentes aptitudes en renforcement de l’esprit d’équipe et en relations interpersonnelles
• Très bonne compréhension du système et des principes humanitaires et des secteurs clés de l’aide d’urgence (p. ex. solides connaissances et expérience confirmée du droit international humanitaire (DIH), du Code de conduite de la Croix-Rouge, de SPHERE, du Guide pour l’intégration de l’égalité des sexes du CPI et de HAP, et compréhension et expérience de l’approche de responsabilité sectorielle pour la coordination et les interventions)
• Capacité de travailler étroitement avec les communautés touchées par une catastrophe, y compris la connaissance des méthodes d’évaluation participative en mettant l’accent sur l’égalité des sexes, et capacité de cerner les besoins particuliers des hommes, des femmes, des garçons et des filles.
• Excellentes compétences en recherche, en évaluation, en rédaction de rapports, en élaboration de propositions, et compétences en élaboration d’une stratégie en cas d’urgence.
• Solides compétences en communications écrites et orales avec un degré élevé d’expérience en représentation, en négociation, en formation, en encadrement et en mentorat
• Excellentes compétences et intérêt pour le mentorat et le renforcement des capacités du personnel national dans une grande gamme de compétences en interventions d’urgence et en direction y compris l’égalité des sexes et la diversité
• Compétences linguistiques : La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est essentielle, la connaissance d’une seconde langue clé (français ou espagnol) est hautement souhaitable

Compétences clés • Forte habileté à prioriser le travail

• Fortes compétences organisationnelles; Habileté au multitâche, et/ou à fournir un retour rapide au besoin et/ou en cas d’urgence; • Forte habileté à respecter les délais; • Orienté vers les résultats; enthousiasme contagieux et passion pour l`obtention de résultats

• Sensibilité culturelle, empathie et capacité à travailler sous pression requises

• Excellentes aptitudes verbales et écrites en communication en anglais; le français est un atout

• Entregent, avec une préférence à travailler au sein d’une équipe diversifiée pour un groupe diversifié de personnes ayant des priorités concurrentes    

Education et formation

Requise

• Au minimum, baccalauréat en développement international, en action humanitaire ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

Désirée

• Formation spécialisée en interventions humanitaires/d’urgence.
• Compétences techniques dans l’un des domaines d’intervention de CARE (WASH, refuges, sécurité alimentaire/nutrition, santé sexuelle et génésique, égalité entre les sexes dans les situations d’urgence, violence fondée sur le sexe, logistique)

Autres conditions :

Le poste requiert à voyager jusqu’à 65 % du temps

Lieu de travail : Ottawa.

Si vous êtes une personne qui adore relever des défis, aime faire partie d’une équipe dynamique et vous êtes déterminé à améliorer les choses, alors cette opportunité de carrière est pour vous. Veuillez présenter votre candidature directement en ligne à www.careersunited.org avant le 28 novembre, 2014.