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Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos. Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad.

A nivel internacional, MdM trabaja en 46 países repartidos en todos los continentes y se centra en cuatro cuestiones prioritarias (la atención de los migrantes y desplazados, la promoción de la salud sexual y reproductiva, la lucha contra el VIH y la reducción de los riesgos vinculados al uso de drogas, las crisis y los conflictos).

La población civil en Colombia es víctima del conflicto entre las guerrillas, los grupos paramilitares y el ejército. A menudo, necesitada de recursos, la población cede y se desplaza. En la lucha por el control del territorio y de la población, todos los grupos armados han sido acusados en algún momento de violaciones de los derechos humanos y del Derecho Internacional Humanitario.

En el contexto de un problema identificado de acceso a la atención sanitaria interrumpido por el conflicto, las mujeres, los niños y los adultos enfermos especialmente frágiles en un contexto de violencia, necesitan el apoyo de nuestra labor humanitaria.

DESCRIPCION DEL PUESTO :

Bajo la supervision jerarquica del/de la Coordinador/a General (CG), y tecnica del Responsable financiero de la unidad America latina, esta responsable de la coordinacion administrativa y logistica de la mision de Médecins du Monde en Colombia.

Supervisa, organiza e implementa la gestión financiera, contable, presupuestaria y administrativa de la misión, para garantizar la solidez y la transparancia de la gestión y satisfacer el contrato de objetivos.
Garantiza la buena implementación y harmonización de los procedimientos de logística, a nivel de toda la misión.

Esta basado en Bogota con desplazamientos frecuentes al terreno (departamentos del Meta y del Narino).

Y más particularmente :
1 - Recursos humanos:
Garantiza la aplicación de la política de recursos humanos de MdM al nivel de la mision

Gestión administrativa del personal

• Realiza la gestión administrativa del personal expatriado y local 
• Realiza briefings sobre los aspectos administrativos, logísticos y contractuales 

Gestión del personal

• Organiza los reclutamientos del personal local y su formación continua 
• Vela a la buena organización de las evaluaciones del personal 
• Revisa la escala salarial cada año 
• Contribuye a garantizar la actualización del reglamento interno y la normas generales 

Aspectos jurídicos

• Sigue con el/la CG las medidas disciplinarias 
• Actualiza la compilación de los documentos contractuales y la política salarial para los recursos humanos nacionales 
• Vela al respeto de las leyes laborales nacionales en colaboración con el/la abogado/a y el/la CG. 
• Sigue las demandas laborales con el/la CG, el/la abogado/a y la sede. 

2 - Finanzas
Contabilidad

• Es responsable de la gestión financiera (contable, presupuestaria) 
• Revisa la contabilidad mensual y se asegura que todos los documentos requeridos sean enviados a la sede 

Presupuestos

• Coordina, realiza y participa en la planeación de los programas en sus aspectos presupuestarios y financieros 
• Actualiza los seguimientos presupuestarios 
• Realiza la evaluación continua de los aspectos presupuestarios y financieros de los programas 
• Realiza los informes financieros 

Procedimientos financieros

• Se asegura del cumplimiento con las obligaciones contractuales, y de que ellas sean respetadas por los coordinadores y administradores de terreno 
• Actualiza la guía administrativa y contable en vigor en la misión 
• Apoya al/la CG en la búsqueda de fondos en el terreno y en el cumplimiento de los objetivos definidos con los donantes así que en el respeto de las obligaciones contractuales 
• Garantiza la seguridad de los lugares de almacenamiento, de las transferencias de fondos y de la transparencia en la utilización de los fondos 
• Ayuda a la buena realización de las auditorias financieras

3 - Logistica y seguridad 

• Contribuye al análisis del contexto y a la redacción de los protocolos de seguridad 
• Monitorea con el/la CG, la implementación y el respeto de las normas de seguridad 
• Asegura el buen desarrollo, el mejoramiento y la armonización de los procedimientos de logística 
• Coordina para garantizar el soporte logistico a las necesidades de la mision 
• Actualiza la guía logística 

4 - Comunicacion

• En su campo de intervención, compila informaciones, elabora informes y organiza la comunicación con la sede y otros actores 
• Participa activamente a reuniones de financiadores y otros organismos 

5 - Gestion de equipo

• Es el superior jerárquico de un equipo administrativo y logístico de 3 personas en Bogota y el supervisor técnico de 13 en el terreno 
• Asegura y/o organiza capacitaciones para el equipo bajo su supervisión 
• Asegura el respecto de la ética y de los principios humanitarios de la asociación por parte de su equipo 

CONDICIONES :

• A partir de : 26/05/2014 
• Duración : 12 meses (renovable) 
• Contrato : EMPLEADO (contrato francés) 
• Contrato temporal 
• Posibilidad de puesto en familia 

PERFIL REQUERIDO :

• Experiencia significativa como Logista administrador/a en misión de terreno (no en Capital) 
• Experiencia de 2-3 anos en la coordinación de equipos 
• Experiencia significativa como Coordinador Administrador 
• Experiencia en el uso del programa SAGA apreciada 
• Persona con flexibilidad y organización en su trabajo 
• Persona segura y con liderazgo 
• Persona con buena capacidad de decisión y para enfrentarse a contextos y situaciones estresantes 
• Persona empática, con diplomacia que le permite comunicar de manera pertinente y adecuada 
• Buen conocimiento del pack office 
• Fuerte motivación asociativa y adhesión a los valores de MdM 

Idiomas :

• Dominio del Castellano (oral y escrito) obligatorio
• Se valorarán conocimientos de Inglés y Francés 

MdM se compromete a actuar a favor de la integración de las personas con discapacidad y a luchar contra todas las discriminaciones.

Postular a ese puesto: gracias por mandar CV con carta de motivación via el enlace.

Otros puestos.

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