Coordinateur des subventions / Grants Coordinator

An English Description Will Follow:

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires à travers le monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’IRC offre une assistance à ceux qui sont contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. Actuellement présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, l’IRC permet à des millions de personnes déracinées de survivre, de retrouver sécurité, dignité et espoir. L’IRC mène le pas pour instaurer un monde plus sûr pour ceux qui souffrent

Contexte et l’IRC:  

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux crises humanitaires et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et de l'assistance qui change la vie des ceux qui sont forcés de fuir la guerre ou une catastrophe naturelle. Actif dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes. 

L'IRC travaille au Mali depuis le début de la crise alimentaire et du conflit de 2012 dans le domaine de la nutrition, la sante’, WASH, éducation, protection de l’enfance et protection et autonomisation des femmes. L'IRC met en œuvre des programmes intégrés innovants dans le nord, le centre et le sud du Mali, qui s'adaptent au contexte instable et changeant du pays. En 2012, 500.000 personnes ont été déplacées par la crise humanitaire; milliers de personnes ont maintenant regagné leur région d'origine, bien que les situations politiques, sociales et de sécurité alimentaire demeurent fragiles.

IRC Mali est actuellement à la recherche d'un Coordinateur Grants basé à Bamako. Le candidat idéal possède une excellente capacité de coordination et networking, la capacité d’innover et résoudre les problèmes de façon efficace et travaille efficacement en collaboration avec des équipes très diverses de programmes et d'autres départements.

Objectif du Poste:

Le Coordinateur Grants supervise le développement des propositions de projets de qualité, les requêtes de modification de projet et la finalisation des rapports pour la soumission aux bailleurs de fonds; il/elle est le point focal pour les équipes de programme et de service de support en matière de conformité aux exigences des bailleurs de fonds et internes a l'IRC ; il/elle responsable de la gestion des dossier documentaires des subventions.

Responsabilités:

• Coordonner le processus de gestion des subventions d’IRC Mali à travers une communication interne et externe efficace
• Appuyer l'identification des opportunités de financement et suivre et analyser les stratégies des bailleurs de fonds
• Assurer la soumission en temps des propositions de projet de haute qualité en travaillant en étroite collaboration avec la direction, les programmes, les services financiers et opérationnels 
• Mener les réunions d’ouverture et clôture des subventions 
• Avoir une compréhension large, profonde et à jour des politiques, règlements et procédures des donateurs et transférer cette connaissance aux programmes et autres départements
• Travailler avec le programme et le personnel de S&E pour assurer la finalisation de rapports de qualité répondent aux besoins internes et des donateurs
• Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds en fonction des besoins et / ou en absence de points focaux habituels
• Assurer la liaison avec le siège (Londres et New York) pour toutes questions liées aux propositions et aux subventions
• Former le personnel du Bureau Pays et du terrain sur les différents sujets liés à la gestion des subventions 
• Assurer une gestion de l'information et du système d’archivage des documents précise et efficiente
• Superviser le Manager Grants. Discuter ses attentes par rapport au travail, fixer les objectifs et fournir une évaluation sur la performance appropriée et à temps opportun. Superviser la mise en œuvre des stratégies de partenariats et de communication et visibilité d’IRC Mali.

Qualifications:

• Master en affaires internationales, développement ou autre domaine similaire
• Au moins 3 ans d'expérience de travail dans la gestion de projets et / ou des subventions et dans la conception de propositions
• Expérience internationale de préférence en Afrique
• Connaissance des exigences/réglementations des bailleurs de fonds publics (UNICEF, OFDA, USAID, ECHO, DFID, SIDA, etc)
• Expérience dans la rédaction de propositions et la finalisation de rapports pour les bailleurs de fonds publics
• Bon communicateur avec des fortes capacités organisationnelles, analytiques et en gestion du temps 
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques
• Fortes compétences en rédaction et revue des textes et attention aux détails
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Forte capacité de coaching et de renforcement de capacités du personnel
• Capacité de jongler avec des priorités concurrentes, de répondre exigeant des délais et à travailler sous pression dans un environnement de sécurité instable
• Compétences solides en informatique
• Maîtrise de l'anglais et du français, parlé et écrit, indispensable
• Expérience précédente avec l'IRC un atout                                 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Coordonnateur Grants  sera basé à Bamako. Ses déplacements en dehors de Bamako seront limités aux voyages essentiels liés au travail et étroitement surveillés. Un strict respect des directives de sécurité est demandé de tout personnel de l'IRC. Le Coordonnateur Grants sera fourni avec le logement partagé confortable à Bamako. Ce poste est non-accompagné.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

******

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

The IRC has been working in Mali since the onset of the 2012 nutrition and conflict crises to quickly scale up essential nutrition, WASH, education, child protection and women's protection and empowerment services. The IRC implements innovative integrated programs in northern, central and southern Mali, which are adapting the evolving context. In 2012, 500,000 people had been displaced by the complex humanitarian crisis; thousands have returned to their areas of origin although the political, social and food security situations remain fragile.

IRC Mali is currently looking for a Grants Coordinator to be based in Bamako. The ideal candidate has excellent coordination and networking skills, the capacity to innovate and solve problems efficiently and the ability to work effectively across program teams and other departments.

Job Overview/Summary:

The Grants Coordinator oversees the production of timely, high quality project proposals, amendment requests and reports for submission to donors; provides program and support teams with advice on compliance with donor and IRC regulations and is responsible for management of contract documents in soft and hard copy.

Major Responsibilities:

• Coordinate the overall IRC Mali Grant Management Process through effective channels of internal and external communications
• Support opportunity identification and perform monitoring and analysis of donor strategies
• Ensure timely submission of high quality proposals working closely with management, programs, finance and operations departments
• Lead grants opening and closing meetings
• Maintain a broad and deep understanding of donor policies, regulations and procedures and build this knowledge among programs and operations team members
• Work with program and M&E staff to ensure quality reports are responsive to internal and donor needs
• Provide liaison or representation to donors as the need arises and/or in the absence of regular donor focal points
• Liaise with HQs (London and NY) for proposals and grants related issues
• Provide trainings to Country Office and Field staff on grants related topics
• Ensure information management and filing system (hard and soft copies) are properly maintained
• Supervise the Grants Manager. Discuss job expectations, set objectives and provide appropriate and timely feedback regarding performance. Supervise implementation of the IRC Mali Partnerships Strategy and the Communication and Visibility Strategy.

Job Requirements:

• Masters degree or equivalent in international affairs, development or related subject
• At least 3 years of experience working in project and/or grants management and proposal/business development/design
• International experience with preference in Africa
• Prior knowledge of donor regulations (UNICEF, OFDA, USAID, ECHO, DFID, SIDA, etc)
• Previous successful experience developing projects , writing proposals and reports for public donors
• Good communicator with strong organizational, time management and analytical skills
• Excellent inter-personal, cultural and diplomatic skills
• Strong writing and editing skills with close attention to detail
• Flexibility to adapt to changing requirements
• Strong capacity to mentor and build capacity of staff
• Ability to juggle competing priorities, meet demanding deadlines and work under pressure in unstable security environments
• Strong computer skills
• Fluency in English and French, spoken and written, is essential
• IRC experience is an asset